Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 120 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Arbetsuppgifter

Arbetet som ekonomiadministratör på vår institution är varierat och du arbetar med flera delar inom ekonomiområdet såsom löpande fakturahantering, personliga utlägg, inventering, försäkringar mm. Arbetsuppgifterna omfattar även handläggning av arvodes- och reseräkningar för medarbetare och externa uppdragstagare samt handläggning av avtal mellan handledare och doktorander. Därtill ingår att upprätta avtal för våra pensionerade professorer.

En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att ha hand om institutionens inköp såsom resebeställningar, fikabeställningar, inköp av IT-utrustning, kontorsmaterial och möbler. Då du ansvarar får inköp av datorer och annan IT-utrustning kommer du också att ansvara för koordinering av detta när medarbetare börjar eller slutar sin anställning och du kommer att ha ett nära samarbete med fakultetens it-support.

En central del i arbetet är att kunna svara på frågor om regelverk, rutiner mm inom ovanstående arbetsområden samt att i nära samarbete med övriga kollegor arbeta med att förbättra rutiner och arbetssätt. Att ge support och service till medarbetare och externa uppdragstagare, gällande reserapportering och resebeställningar är en naturlig del av rollen som ekonomiadministratör.

Andra förekommande administrativa uppgifter samt enklare rutinuppgifter kan också komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Följande kvalifikation är krav för anställningen:

  • ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå
  • flerårig yrkeserfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
  • goda kunskaper i office-paketet, särskilt Excel
  • mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
  • goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift 
  • meriterande är yrkeserfarenhet av arbete med inköp
  • meriterande är arbetslivserfarenhet från statlig myndighet eller universitets- och högskolesektorn.
  • meriterande är erfarenhet av universitets administrativa system såsom Agresso (ekonomisystem), Primula (personaladministrativt system) och Proceedo (inköpssystem). 

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet och god servicekänsla som initiativförmåga. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete och att du är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten, tycker om att driva förbättringsarbete och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. 

Observera att dokumentation på efterfrågade egenskaper, i form av gymnasiebetyg, intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare SKA bifogas ansökan för att den ska anses vara komplett vid ansökningstidens utgång.

Även intervjuer och referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats och på ett Corona-säkert sätt.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningsform: Vikariat, längst tom 2022-10-21 eller till dess att ordinarie befattningshavare är åter i tjänst.

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg

Tillträde: 2021-10-18, eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta vikarierande administrativ chef Camilla Ljung, personalhandlaggare@sprak.gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackligakontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-10

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.