Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi tar oss an viktiga samhällsfrågor som till exempel antibiotikaresistens, cancer, hjärnsjukdomar, miljöproblem och klimatförändringar. På så sätt medverkar vi till att uppnå FN:s globala mål för hållbar utveckling inom områdena god hälsa och välbefinnande, hållbar energi för alla, hållbara städer och samhällen samt bekämpa klimatförändringar. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science.

Institutionen ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, genomik och systembiologi, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen samverkar med olika samhällsaktörer som skolor, näringsliv och myndigheter. Institutionen för kemi och molekylärbiologi har runt 200 anställda. Vi finns i centrala lokaler både på Campus Johanneberg och på Campus Medicinareberget i Göteborg.

Vi söker nu en verksamhetsnära administratör som ingår i den administrativa gruppen, totalt ca 17 personer, vid institutionen för Kemi och Molekylärbiologi. Som administratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom administrationen samt med övriga institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen. 

I rollen som administratör krävs god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter utifrån verksamhetens skiftande behov. Det krävs lyhördhet och flexibilitet och ett tydligt engagemang i att hjälpa andra personalgrupper utifrån deras behov. Vi arbetar i många olika system som uppdateras och förändras över tid och vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration. Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsnära administratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom administrationen och övriga medarbetare vid institutionen. Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen och personal utanför institutionen sker dagligen både på svenska och engelska. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har en problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse. Vi ser gärna att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du är inställd på att utvecklas inom arbetet. Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Arbetsuppgifterna kommer bestå av att dagligen administrera GU-konto, GUDOK, arkiv och diarieföring, registratur, friskvårdsersättningar och läkemedelsersättning i Primula. Du kommer att ta hand om anställningskonteringarna en gång om året, tjänstgöringsplaner, SINK, se till att gästforskare, masterstudenterna och studenter som tillfälligt arbetar blir försäkrade via kammarkollegiet, se till att våra emeritusar/emeritas blir försäkrade via Kammarkollegiet och får sina avtal uppdaterade en gång per år. Administrera POP. Inom området kommunikation så kommer du att uppdatera våra webbplattformar såsom extern webb, utbildningsinformation, Studentportalen, Medarbetarportalen och i övrigt ingår även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter i anställningen

Kvalifikationer

För att vara behörig för anställningen som administratör krävs minst gymnasieexamen eller KY/YH-utbildning som är relevant för rollen, eller motsvarande erfarenhet. Mycket goda kunskaper i svenska är nödvändigt.

  • Du har erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Primula, Datalagret, GUDOK, AIDA. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att kunna navigera inom dessa för att hitta tidigare information och kunna göra uppdateringar.
  • Du har goda kunskaper i Officepaketet
  • Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
  • Som person är Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad med mycket social förmåga, har ett gott humör och tillför positiv energi till din arbetsplats. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Starkt meriterande

  • Tidigare erfarenhet av administrativt arbete gärna inom universitet eller högskola 
  • Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivering, GUDOK
  • Erfarenhet av att arbeta i administrativa system såsom Primula, Datalaget, AIDA,
  • erfarenhet av att ha arbetat med följande system: Microsoft Office, erfarenhet av arbete med tillgängliga medier (tillgänglig webb, tillgänglighetsanpassade dokument)
  • God kännedom om GDPR

Anställning

Anställningen är tillsvidare anställning, 100%,heltid  med placering vid Institutionen för Kemi och Molekylärbiologi. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  

Kalle Påsse Sundvall, administrativ chef tel: 031-786 39 49 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag 2021-08-31. Ansökan skall innehålla:
- CV
- Personligt brev
- Kontaktuppgifter till två referenser som varit eller är din chef

Ansökan ska vara inkommen senast:2021-08-31

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner