Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT likväl som samspelet mellan människan och tekniken inom områden som människa-datorinteraktion, Artificiell Intelligens, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-Hälsa, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.
Vi ger utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället. 

 

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Arbetet är självständigt men sker i nära samarbete med övriga administrativa roller med målet att ge institutionens lärare och forskare ett professionellt stöd. Gruppen består av ett 12 personer och leds av en administrativ chef.

Som Studievägledare vid institutionen för tillämpad informationsteknologi kommer du att vara en del av en expansiv arbetsplats där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter. Vårt fokus på samhällets digitalisering bidrar till en händelserik utbildnings- och forskningsmiljö med högt söktryck, stora forskningsprojekt och personal mitt i samhällsdebatten.

 

Arbetsuppgifter

Du kommer att vara vår främsta kontakt mot antagna som såväl presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser.

Förutom vägledning av studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande, studieuppehåll, samt internationalisering för studenter inkl. administration och avtal kring detta.

Du kommer också hantera planerings- och uppföljningsarbete kring studenter och deras studier. Tillsammans med övrig berörd personal planerar du och medverkar i utåtriktad verksamhet och marknadsföring, så som besöksdagar, mässor och introduktion av nya studenter.

Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal på institutionen som arbetar med utbildningsfrågor.

Övrigt förekommande administrativa uppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer  

För tjänsten krävs högskoleutbildning med relevans för arbetsuppgifterna, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver god kunskap om högskoleutbildning i allmänt och det är meriterande med kunskap inom någon av institutionens ämnesinriktningar.

Erfarenhet av offentligt styrd verksamhet och utbildningsadministrativa frågor är en förutsättning. Om dessa erfarenheter är från universitet och högskola så är det meriterande. Du har kunskaper gällande högskoleförordningen och andra regelverk som styr vår verksamhet. Du har även kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Vidare är det meriterade med erfarenhet av studie- och karriärvägledning, eller likvärdiga arbetsuppgifter. Vi ser gärna att dessa erfarenheter kommer från universitet eller högskola. Det är även meriterande med erfarenhet från våra administrativa system såsom LADOK och Mobility Online.
Du besitter goda kunskaper i svenska och engelska i skrift samt tal och är obehindrad i ditt uttryck.

Du har ett intresse för utbildningsfrågor och kan förmedla information om detta på ett pedagogiskt sätt. Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.

Som person är du beredd att ta ett administrativt ansvar för helheten men kan också utföra enklare rutinuppgifter. Du är lösningsfokuserad, serviceinriktad, ansvarstagande, strukturerad och organiserad.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning

Tjänsten är ett vikariat på 100 %/heltid tom 2022-09-30 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd. 
Tillträde 2021-08-16 eller enligt överenskommelse.  

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Intervjuer kommer att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson: 031- 786 6445
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Ödman: 031-786 29 04

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

  • Meritförteckning/CV och personuppgifter
  • Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
  • Examensbevis och andra relevanta handlingar
  • Två referenser till chefer

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-21

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner