Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering.

Arbetsuppgifter

Som registrator vid Göteborgs universitet arbetar du med dokumenthantering i offentlig förvaltning, vilket bland annat innefattar diarieföring, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering av diarieförda handlingar. Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya. Du ingår i ett team av registratorer som - i samarbete med fakulteter, institutioner och enheter vid Gemensamma förvaltningen - kommer att utgöra en viktig del i det fortsatta utvecklingsarbetet av universitetets digitala dokumenthantering. Ärendehanteringen är till största delen digital. Du förväntas arbeta effektivt och självständigt utifrån ett gemensamt arbetssätt. Service och bemötande är en viktig del av arbetet då du ger råd och stöd till universitetets anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, håller internutbildningar samt lämnar ut allmänna handlingar till allmänheten. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Systemförvaltning av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem W3D3 ingår i anställningen. I rollen som objektspecialist för W3D3 kommer du, förutom att ha nära kontakt med verksamheten, även att ha tätt samarbete med IT-enheten och systemleverantören kring den tekniska lösningen. Arbetet innebär både förvaltning och utveckling av systemet, där du som systemförvaltare behöver fånga upp verksamhetens behov och önskemål.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som objektspecialist:

  • Omsätta behoven till konkreta krav och utvecklingsinitiativ
  • Hantera frågor och problem som lyfts av användarna
  • Ta fram utbildningsmaterial, rutinbeskrivningar samt hålla i utbildningar och användarträffar
  • Planera, leda och genomföra acceptanstester när ny funktionalitet ska införas
  • Delta i arbetet med att ta fram en årlig objektplan
  • Delta i uppföljningsarbete och rapportering

Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Examen från högskoleutbildning
  • Arbetslivserfarenhet som registrator
  • Erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
  • God IT- och systemvana
  • Goda kunskaper i svenska språket

Det är meriterande med:

  • Erfarenhet av arbete i W3D3
  • Erfarenhet av systemförvaltning
  • Erfarenhet av digital dokumenthantering
  • Kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av en statlig myndighets handlingar 

Som person är du ansvarstagande och trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter, Det är viktigt att du är nyfiken på vår kärnverksamhet för att kunna vara ett verksamhetsnära stöd.

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och har en helhetssyn på verksamheten. Du har förmåga att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare med en omfattning på 100% med placering tills vidare vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: sektionschef Maria Elmlund, tel. 031-786 6549, e-post: maria.elmlund@gu.se, alt. personalhandläggare Anneli Svensson, tel. 031-786 4844, e-post: anneli.svensson@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-22

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner