Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap har idag cirka 120 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vid institutionen bedrivs forskning, undervisning och samverkan inom en rad områden. Här finns forskning inom områden som bland annat arbetsmarknad, arbetsliv, sociala avvikelser, digitalisering, emotioner, genus, migration, miljöfrågor, sociala rörelser, styrning och organisation, samt teknik och vetenskapsstudier. Utbildningar erbjuds inom en rad områden såsom sociologi, arbetsvetenskap, personalvetenskap, kriminologi och socialpsykologi. Institutionen har också omfattande åtaganden på flera av Göteborgs universitets utbildningsprogram, inte minst inom lärarutbildningen. Samverkan och utvecklingsprojekt bedrivs både inom forskning och utbildning med partners inom det privata näringslivet och offentlig sektor, exempelvis genom Centrum för Global Human Resource Management (CGHRM).

Gruppen administratörer vid institutionen består av 14 personer, varav sju arbetar med utbildingsfrågor. Gruppen jobbar mot gemensamma mål där fokus ligger på service, rättssäkerhet, effektivitet samt en god arbetsmiljö.

Institutionen söker nu en utbildningsadministratör med fokus på forskarutbildningsadministration.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet utgör administration kring vår forskarutbildning: du följer doktoranden från etablering och antagning till genomförande av disputation. Detta innebär bland annat arbete i det studieadministrativa systemet Ladok, inklusive resultatrapportering, administration av system för hantering av individuella studieplaner, utlysning och antagning till kurser på forskarnivå i FUBAS samt handläggning av kursplaner i samma system.

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också att förbereda och distribuera underlag och kallelser samt skriva minnesanteckningar i institutionens beredande organ för forskning- och forskarutbildning.

Du ingår även i Samhällsvetenskapliga fakultetens nätverk för forskarutbildningsadministratörer.

Vid sidan av arbetet med administration kring forskarutbildningen så ingår du i vårt team av administratörer som arbetar med utbildning på grund- och avancerad nivå. I denna grupp utgörs arbetet av alla förekommande studieadministrativa uppgifter som t ex administration i Ladok, lärplattsformen Canvas, databasen GUBAS, tentamenshantering samt lokalbokning/schemaläggning i Time Edit.

Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet.

En viktig del av arbetet är samarbetet med institutionens studierektor för forskartubildningen och vice prefekten med ansvar för forskning och forskarutbildning. Arbetet innebär mycket kontakt med sökande till utbildning på forskarnivå, doktorander, både våra egna och från andra lärosäten och undervisande personal. Ett nära samarbete med övriga administratörer och utbildningsansvariga är en naturlig del av arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område, gärna samhällsvetenskap, eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta självständigt, att planera och organisera sitt arbete men det innebär också många kontakter internt och externa vilket ställer höga krav på samarbetsförmåga och servicekänsla.

Arbetet kräver mycket god datorvana inklusive arbete i Office 365. Mycket meriterande är erfarenhet av arbete i Ladok, FUBAS, ISP-systemet, meriterande är tidigare arbete i system som Time Edit, Canvas, DISA, NyA och GUBAS.

Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt, är ett krav.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet som kommer till uttryck i god förmåga att planera det egna arbetet, god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, heltid med placering tills vidare vid Institutionen för sociologi och arbetsvetenskap. Tillträde 2021-09-01. Provanställning kommer tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen eller ansökningsprocessen är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Karin Wiberg, anna-karin.wiberg@gu.se, 031-786 4761

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner