Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6 och Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet. Vi ansvarar för två masterprogram, ett i didaktik och ett internationellt program i utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 115 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 15 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt, då ska du söka anställningen som personalhandläggare hos oss.

Arbetsuppgifter

Arbetet är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra uppgifter är av mer sällankaraktär. Vi tror att du trivs med att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Personalhandläggaren är institutionens stöd i alla HR-processerna såsom rekryteringar och anställningar, MBL, arbetsmiljö och likabehandling, omställningsarbete, uppföljning, samt lönerevision, lön, ledigheter och rehabilitering. Handläggningen berör samtliga personalkategorier. I arbetet ingår att säkerställa att institutionen följer lagar och regler samt beslut, rutiner och processer som är fastställda inom myndigheten. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer. Du förväntas arbeta självständigt med eget ansvar, processutvecklande och kreativt. Periodvis är arbetsbelastningen hög. Som personalhandläggare ingår du i institutionens ledningsgrupp liksom i universitetets och fakultetens HR-nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

*  Högskoleutbildning med inriktning personal/HR
*  Flera års erfarenhet som kvalificerat stöd till chefer på olika nivåer.
*  Flera års erfarenhet av självständigt arbete inom HR-områdets olika arbetsuppgifter samt en
    mycket god insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk.
*  Goda kunskaper om och en bred erfarenhet av HR-frågor på operativ nivå.
*  Erfarenhet av arbete i olika personalsystem
*  God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
*  Goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:

* Erfarenhet från högskolesektorn är en fördel i arbetet med tolkning och tillämpning av
   regelverk, och då särskilt kring anställningsfrågor.
* Erfarenhet av administrativa system som används vid universitetet, som Primula och
   ReachMee.

Som person är du strukturerad, analytisk, positiv till förändring, tar egna initiativ och kan hantera många pågående processer parallellt. Dessutom är du prestigelös, skicklig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten, kommunikativ, trygg och har integritet. Du är en problemlösare med ett genuint intresse och förmåga att tillämpa gällande regelverk inom den statliga förvaltningen.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anette Strandberg, telefon 031-786 2036, anette.strandberg@ped.gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande.

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:
*  28 – 35 semesterdagar per år
*  Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
*  Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar
    betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg.
*  Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
*  Föräldrapenningtillägg
*  Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
*  Möjlighet till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
*  Flexibel arbetstid

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-10

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner