Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 440 Mkr i omsättning. 

Institutionens administrativa verksamhetsstöd består av cirka 30 administratörer och är indelat i fyra funktionsområden; ekonomi, personal, utbildningsadministration samt avdelningsadministration och ledningssupport. Varje funktionsområde har en funktionsansvarig samordnare med särskild kompetens inom sitt område. Vi söker nu en administrativ chef som både kan leda det pågående arbetet och strategiskt utveckla verksamheten.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för institutionens administration och har i uppgift att säkerställa, leda och utveckla ett väl fungerande verksamhetsstöd. Till din hjälp har du de funktionsansvariga som står för strategiskt expert- och ledningsstöd, utveckling av gemensamma arbetssätt och daglig arbetsledning av administratörerna inom respektive område. Du kommer att ha personalansvar för samtliga administratörer, vilket innebär uppgifter som rekrytering, utvecklings- och lönesamtal samt arbetsmiljöansvar. I arbetet ingår också att säkerställa att institutionen följer de lagar, regler, beslut, rutiner och processer som är fastställda för myndigheten. Du rapporterar direkt till institutionens prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp.

Vi erbjuder dig ett arbete i en utmanande och inspirerande miljö i en kreativ och innovativ omgivning med stora möjligheter att utforma verksamheten.

Kvalifikationer

Arbetet som administrativ chef kräver att du har en högskoleutbildning med inriktning mot HR/personal, ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet av arbetsledning i en större organisation, speciellt erfarenhet av ledarskap inom universitet/högskola är meriterande.

Arbetet förutsätter att du är prestigelös, tydlig och skicklig på att skapa förtroende samtidigt som du har integritet. Du har god förmåga att leda, utveckla och entusiasmera medarbetarna och på så sätt skapa en god samarbetskultur. Du har förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk inom den statliga förvaltningen. 

Du är lyhörd och positiv samt har förmåga att skapa ett gott arbetsklimat som uppmuntrar engagemang och delaktighet.

Rollen som administrativ chef  innebär många kontakter både intern och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är  tillsvidare och på heltid med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

  • Sven Enerbäck, professor, prefekt. Telefon: 031-786 3334, e-post: sven.enerback@medgen.gu.se
  • Marianne Quiding-Järbrink, professor, proprefekt. Telefon: 031-786 6215, e-post: marianne.quiding-jarbrink@microbio.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-03-15

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner