Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med övriga utbildningsadministratörer kommer du att arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom bland annat kursinformation i lärplattform Canvas, registrering av studenter och resultatrapportering i Ladok, schemaläggning i TimeEdit, hantering av kurstillfällen i Gubas, uppföljning av studenter på program och i enskilt ämne, antagningsadministration via NyA, förbereda registreringsunderlag samt vid behov upprätta individuella studiegångar. Arbetsuppgifterna spänner över program och ämnen vid institutionen.

En viktig del av arbetet innebär att förmedla information till och svara på frågor från studenter, undervisande personal och allmänhet. Ett nära samarbete med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare, programsamordnare, utbildningsansvarig, lärare och studierektorer är en naturlig del av arbetet.

Även andra arbetsuppgifter samt enklare rutinuppgifter kan komma att ingå, du bör därför vara beredd på att arbeta administrativt för olika delar av verksamheten då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en examen från universitet/högskola inom relevant område. Dokumenterad erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola är mycket meriterande.

Arbetet kräver mycket god datorvana (främst Word och Excel). Dokumenterad erfarenhet av arbete i Ladok, Gubas, TimeEdit, Canvas och NyA samt i Göteborgs universitets övriga administrativa IT-system är meriterande. God kunskap om olika studieadministrativa processer är också meriterande.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Som person är du strukturerad och noggrann i ditt arbete, du är ansvarstagande, flexibel och tydlig i din kommunikation. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på samarbetsförmåga, god servicenivå, initiativkraft och lyhördhet samt förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är avgörande att kunna prioritera vid arbetstoppar.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Observera att examensbevis samt dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare ska bifogas ansökan.

Även intervjuer samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: 100 %

Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg

Tillträde: 2021-04-15

Provanställning kommer att tillämpas.

 

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Camilla Ljung,

Vikarierande administrativ chef, personalhandlaggare@sprak.gu.se.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-01-25

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner