Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT likväl som samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis Artificiell Intelligens, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-Hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.
Vi ger utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret på Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Arbetet är självständigt i rollen men sker i nära samarbete med övriga medarbetare i verksamhetsstödet, med det gemensamma uppdraget att ge institutionens lärare och forskare ett professionellt stöd. Gruppen består av ett tiotal personer och leds av en administrativ chef.

Som ekonom vid institutionen för tillämpad informationsteknologi kommer du att vara en del av en expansiv arbetsplats där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter. Vårt fokus på samhällets digitalisering bidrar till en händelserik utbildnings- och forskningsmiljö med högt söktryck, stora forskningsprojekt och personal mitt i samhällsdebatten.

Arbetsuppgifter

Vi växer snabbt och söker därför en ny ekonom till vårt team!
Du kommer att ha ett ansvar för ekonomiarbetet på tilldelade avdelningar och arbeta mycket mot chefer, projektledare och lärare/forskare i en stödjande, rådgivande och uppföljande roll gällande administrativa och ekonomiska frågor.

I arbetsuppgifterna ingår att:                         

  • Upprätta ekonomisk projektkalkyl utifrån projektsökarens anvisningar
  • Upprätta projekt- och avdelningsbudget, analys av budget
  • Följa upp och analysera projektens resultat
  • Upprätta prognos och se till att bland annat avdelningschef och projektledare har den ekonomiska information som behövs för att driva verksamheten, analys av prognos
  • Göra avstämningar i samband med bokslut
  • Upprätta bokslut för avdelningen, analys av bokslut
  • Rapportera finansiell projektinformation till finansiär
  • Analysera information om det ekonomiska resultatet på avdelningen
  • Ge avdelningschef och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
  • Utveckla och förbättra ekonomiprocesserna
  • Arbete med viss löpande bokföring
  • Arbete med lönekonteringar i ekonomisystem
  • Rekvirering av bidrag och kontraktsadministration
  • Bevaka att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk
  • Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enlighet med interna och externa krav och regelverk

Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet och innehåll då olika typer av administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är har en högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt erfarenhet av budget, prognos och analysarbete. Tjänsten ställer krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet kring hantering av projektredovisning, bidragsansökningar samt rapportering av dessa är mycket meriterande. Vidare är det meriterande med erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet, gärna från universitets/högskolesektorn.

Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann och effektiv, samt har förmågan att tänka analytiskt och strategiskt. Vidare har du en förmåga att planera och prioritera, samt hantera flera processer samtidigt och drivs av stort eget ansvar i dina arbetsuppgifter.
Du är utåtriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta samt en god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan göra ekonomitekniska frågeställningar lätta att förstå för icke-ekonomer. 
För att trivas hos oss så är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt och gillar att arbeta både högt och lågt. Du lockas av blandningen av löpande bokföring och ekonomistyrning och förstår vikten av hela flödet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 50 % med tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Då institutionen är i snabb tillväxt kan omfattning komma att utökas framöver, beroende på verksamhetens fortsatta utveckling.
Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsättningsförfarande

Intervjuer kan komma att ske löpande.
Slutkandidaterna kommer att få göra ett arbetsprov.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Ödman: 031-786 2904

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

OBS! Max 2 sida personligt brev och 2 sidor CV.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-11-04

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner