Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vill du vara med och arbeta med universitetets system för studieadministration? Utbildningsenheten vid Gemensamma Förvaltningen söker en sektionschef! Är du drivande i frågor om framtida system för studieadministration? Har du dessutom lämplig högskoleutbildning och erfarenhet från högskolesektorn - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 100 personer, se mer på https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/

Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierad.

Arbetsuppgifter

Som sektionschef vid sektionen för studieadministrativa system ska du i samverkan med enhetschef och övriga sektionschefer inom enheten, leda och utveckla verksamheten. Sektionen för studieadministrativa system har till uppgift att förvalta och utveckla de studieadministrativa systemen inom GU. Sektionen har för närvarande 16 medarbetare.

Rollen innebär att:

  • motivera och entusiasmera medarbetarna
  • ansvara för att få en fungerande dialog och ett öppet klimat
  • stödja ett framgångsrikt medarbetarskap med medarbetare som vill, kan och får ta ansvar och utvecklas i sitt arbete
  • ansvara för personal, budget och arbetsmiljö
  • bidra till det effektiviseringsarbete som hela universitets förvaltning står för
  • driva och utveckla samarbetet mellan systemförvaltning och användare

I rollen som sektionschef ingår också att vara objektledare för objektet ”studieadministrativt stöd” där du ska arbetsleda personal och ansvara för att hålla ihop leveransen samt fånga upp krav och behov från andra objekt och från verksamheten. Objektet stödjer den administrativa verksamheten som bedrivs inom ramen för utbildningsuppdraget.

I objektet ingår 14 olika system som ger stöd för bland annat utbildningsutbud, schemaläggning, bokning av undervisningslokaler, studiedokumentation för studenter och doktorander samt examination.

Du ska leda och utveckla system, ha förståelse för systemens olika komponenter. Du ska vidare driva systemens utveckling tillsammans med samordnande objektspecialister och objektspecialister gentemot GU:s systemledning (GUSSP) och dels gentemot andra lärosäten i nationella system.

Du kommer att driva utvecklingen i objektet tillsammans med objektägare, objektägare IT samt objektledare IT. Du lägger plan för finansiering av objektets komponenter och förankrar hos objektledningen och är föredragande i objektledningen.

Kvalifikationer

Du som söker har relevant högskoleutbildning och dokumenterad arbetslivserfarenhet inom systemförvaltning, helst inom högskolesektorn. Du har erfarenhet av arbetsledning. God teknisk förståelse och hög IT-mognad som stödjer ett effektivt arbetssätt är ett krav liksom god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Dokumenterad vana av studie­adminis­trativt arbete inom högskolesektorn är en merit liksom god kunskap och erfarenhet inom utveckling och användning av studieadministrativa system.

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete samt är ansvarstagande och strukturerad. Som person är du kvalitetsmedveten och tycker om att driva förbättringsarbete. Det är viktigt att du är lyhörd och har en god kommunikativ förmåga och känsla för service då du kommer att samarbeta med verksamhetens olika delar.

Anställning

Anställningen är tillsvidare med omfattning 100% med placering tills vidare vid Utbildningsenheten. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker den 1 april 2021 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Karin Åström, enhetschef, 031-786 30 91
karin.astrom@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-11-02

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner