Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek består av åtta bibliotek med olika ämnesinriktningar och svarar i första hand för informationsförmedling vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda. Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för bl.a. ekonomi, personal, vaktmästeri och facility management.

 Det planeras för att bygga ett nytt bibliotek vid Näckrosdammen och just nu pågår en arkitekttävling som blir klar september 2020.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en facility manager till bibliotekskansliet som kommer att:

  • stödja bibliotekets ledning i frågor inom facility management
  • samordna fastighets- och servicefrågorna för Göteborgs universitetsbibliotek,
  • ha verksamhetsansvar för vaktmästerifunktionen inom biblioteket,
  • fungera som inköpssamordnare och ansvara för planering och inköp inom lokalområdet i samarbete med verksamheten,
  • vara bibliotekets primära kontaktyta mot hyresvärdar och lokalvård
  • samordna det systematiska säkerhets- och brandskyddsarbetet.
  • delta i aktuella projekt- och utvecklingsarbeten inom fastighetsområdet

 

Kvalifikationer

För anställningen krävs adekvat utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du ska ha gedigen erfarenhet av att leda och planera facility manager-verksamhet, det vill säga att möta verksamhetens olika behov av lösningar inom fastighet och service. Vi vill att du har ett genuint intresse för service och utvecklingsfrågor, en förmåga att identifiera behov och en kapacitet att omsätta dessa.

Du är lyhörd och har en god förmåga att bygga förtroende och etablera nätverk. Du kommunicerar på ett tydligt och inspirerande sätt med bibliotekets och universitetets verksamheter, kollegor och medarbetare.

Rollen kräver goda kunskaper inom ekonomifrågor samt förhandlings- och mötesvana. Du är mål- och resultatinriktad, drivande och behärskar och tycker om såväl strategiska som operativa uppgifter.


Det är meriterande om du har erfarenhet av:
* gränssnitt mot fastighetsägare
* att följa upp aktuell verksamhet och utvecklingsprojekt med nyckeltal och prismodeller
* att omsätta och implementera facility managementstrategi lokalt
* beställning och uppföljning av tjänsteleveranser och deras kvalitet
* ritprogram och 3D-modellering
* att arbeta med ständiga förbättringar och implementera nya arbetssätt
* erfarenhet från eller kunskap om högskola/universitet och universitetsmiljö

Du har också goda kunskaper i svenska och engelska samt goda IT-kunskaper.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vid Göteborgs universitetsbibliotek, bibliotekskansliet. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Facility Manager kommer att vara titeln i det dagliga arbetet men tjänstebenämningen inom GU är samordnare.

  

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  

Annelie Janred, bibliotekschef Biomedicinska biblioteken
031-786 30 01
annelie.janred@ub.gu.se

Helena Siesjö, Bibliotekschef Humanistiska biblioteken
031-786 17 87
helena.siesjo@ub.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 11 oktober 2020

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner