Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Humanistiska fakultetskansliet består av nio medarbetare. Kansliet arbetar på uppdrag av dekanen med administrativt stöd till fakultetsledningen, fakultetsstyrelse och beredningsgrupper. I kansliets uppdrag ingår beredning av ärenden, samordningsuppgifter gentemot institutioner och gemensam förvaltning samt kvalitetssäkring av verksamheten.

Humanistiska fakultetskansliet söker en fakultetscontroller då vår ordinarie fakultetscontroller ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter

Som fakultetscontroller arbetar du i huvudsak med budget, verksamhetsplanering och uppföljning av fakultetens samlade verksamhet i nära samarbete med fakultetsledning och institutionernas ekonomer. Du förväntas vara ett aktivt stöd till dekanen i frågor kring budget och ekonomi samt bistå fakultetsledningen med att analysera ekonomisk information och att ta fram beslutsunderlag.

I arbetet ingår också att vid behov stötta institutionerna i deras arbete med budget, prognoser och övriga ekonomiska frågor. Du är sammankallande i fakultetens nätverk for ekonomer. Upprättande av budget för fakultetsledning och kansli är en årligen förekommande
arbetsuppgift. I det löpande arbetet ingår ekonomiadministrativa uppgifter för fakultetsnivån. Handläggning av donationsstipendier för lärare, forskare och doktorander anställda vid fakulteten ingår i arbetsuppgifterna. Du är även samordnare och sekreterare för fakultetens förhandlingar enligt MBL med de fackliga organisationerna.

Därutöver kan andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer

Arbetet som fakultetscontroller kräver att du har en relevant akademisk examen inom ekonomiområdet eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt har några års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med ekonomi-/budget-och planeringsfrågor, helst inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av universitets- och högskolesektorn samt av de administrativa system som Göteborgs universitet använder sig av, såsom Panorama och Agresso. Du förutsätts ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska samt ha goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Som person är du analytisk och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan lyfta fram avgörande frågeställningarna i t.ex. budgetarbete och ekonomiska uppföljningar samt att du kan föra ekonomiska diskussioner med kollegor som inte är ekonomer. Du samarbetar gärna, är prestigelös, har god känsla för service och klarar samtidigt att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat till den 31 december 2021 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst, heltid, 100 %, med placering vid Humanistiska fakultetskansliet. Tillträde så snart som möjligt.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, referenstagning samt arbetsprov. I intervjuerna ges du möjlighet att beskriva och utveckla din egen syn på din kommande roll vid fakultetskansliet. Detta kommer också i förekommande fall ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Nordling, kanslichef, 031 786 1150, anna.nordling@hum.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-10-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Kontaktpersoner