Kvalitetskoordinator

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss   

Vi söker    

Kvalitetskoordinator med placering vid kansliet för Fakulteten för teknik och samhälle.      

Innehåll och arbetsuppgifter    

Som kvalitetskoordinator har du huvudsakligen rollen att koordinera och utveckla fakultetens kvalitetsarbete med utgångspunkt i fakultetens verksamhetsplanering. Du arbetar nära fakultetens ledning och utgör stöd till dekan. Du samordnar, planerar och följer upp externa granskningar av fakultetens utbildningsprogram och forskning samt samordnar fakultetens verksamhetsdialoger med institutionerna. Du är också med och planerar fakultetens årliga kvalitetsdialog och utgör stöd i utbildningsrelaterade frågor som rör uppföljning och analys av utbildning relaterat till kvalitetsarbetet. Vid behov är du föredragande och sakkunnig i fakultetens grundutbildningsberedning och utbildningsnämnd. Arbetet innebär att du behöver samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö, och din funktion är en viktig resurs i arbetet med att skapa förutsättningar för att arbeta systematiskt med olika parallella administrativa processer.

Förutom arbetet som kvalitetskoordinator har du också uppgiften att vara handläggare i några av fakultetens centrala organ; fakultetsstyrelsen, TS ledningsråd samt fakultetskollegium. Du utgör också administrativt stöd till fakultetens kompetensutvecklingsdag. Rollen som handläggare innebär att du bereder ärenden inför beslut, bereder agendor, skickar kallelser till möten, skriver protokoll och anteckningar, kommunicerar beslut samt utför efterarbete. I dina roller som kvalitetskoordinator och handläggare deltar du i det universitetsgemensamma nätverket för kvalitet, ledningsstöd och planering. Handläggning och administration inom andra områden kan komma att ingå.

Kvalifikationer    

Du har akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant och några års erfarenhet av arbete med kvalificerat ledningsstöd eller handläggning inom högskolesektorn. Det är meriterande om du har arbetat med samordning av processer kring utvärdering av utbildning och/eller forskning.

Fakultetskansliet utgör stöd till institutionerna och samverkar med det gemensamma verksamhetsstödet på universitetsnivå. Det ställer stora krav på att du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. Som kvalitetskoordinator behöver du vara kommunikativ, drivande och konstruktiv i arbetsprocesser, samt väl grundad i ditt ansvarsområde.

Du arbetar med flera parallella administrativa processer vilket förutsätter att du är strukturerad, tålmodig och har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter. Du har ett proaktivt synsätt som innebär att du självständigt och strukturerat kan planera ditt arbete inför deadlines och att du har ett problemlösande förhållningssätt. Rollen förutsätter också att du har god förståelse för universitetet som myndighet och har god förmåga att tolka och tillämpa regelverk inom ditt kompetensområde.

Vi jobbar dagligen i en mängd olika datasystem och du behöver ha en utvecklad systemförståelse och är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg. Du behärskar Office 365. Universitetet är en internationell miljö och verksamheten förutsätter att du har mycket goda kunskaper i engelska och svenska i såväl tal som skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som har bäst förutsättningar att utföra och utveckla de ovan beskrivna arbetsuppgifterna.

Arbetsplats  

Du kommer att vara organiserad under Gemensamt verksamhetsstöd och placerad på kansliet vid Fakulteten för teknik och samhälle, med arbetsplats på Niagara. I Fakulteten för teknik och samhälle ingår Institutionen för datavetenskap och medieteknik och Institutionen för materialvetenskap och tillämpad matematik. Miljön är internationell med lärare, forskare och studenter från över 25 olika nationaliteter. Tjänsten avser kvalificerat stöd och handläggning till fakultetens ledning och institutioner. 

Upplysningar    

Administrativ chef Cecilia Ihse, cecilia.ihse@mau.se, 040-665 8065
HR-specialist, Niklas Tholin. niklas.tholin@mau.se, 040-6657009
   
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-05-21. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.  

Ansökan skall innehålla: 

• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

Övrigt    

Anställningen är en heltids tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Intervjuer planeras att hållas i vecka 23 och 24. 

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.       

Tillträde    

Enligt överenskommelse.     

Fackliga företrädare    

SACO: rebecka.johansson@mau.se

SEKO: anne.sundel@mau.se

OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!