HR-administratör

Malmö

Ref REK 2023/12

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Välkommen till Malmö universitet och vår HR-avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter både ute på fakulteterna och centralt. Våra arbetsplatser finns i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum.

Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges utifrån verksamhetensbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

HR avdelningen är centraliserad och en del av det Gemensamma verksamhetsstödet. Vi arbetar med att ge service, stöd och styrning inom HR-området. På vår avdelning arbetar 26 medarbetare och vi är organiserade i ett gemensamt team och tre enheter. Enheterna består av HR-specialister, HR-administratörer, löneadministratör samt enhetschef. Varje enhet har kompetens allokerad till avdelningens fyra specialistområden: lag, avtal, system och omställning; arbetsmiljö och lika villkor; chef- och teamutveckling samt rekrytering, introduktion och karriärvägar. Det gemensamma teamet består av specialister inom områdena system, chef- och ledarskap, arbetsrätt och förhandling, jämställdhet och likabehandling och arbetsmiljö.

Vi söker nu en HR-administratör som tillsammans med engagerade och drivande kolleger på HR-avdelningen ska vara med och bidra till att skapa goda förutsättningar för ett utökat verksamhetsnära HR-stöd.

Innehåll och arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd gentemot chefer inom fakulteterna och det gemensamma verksamhetsstödet.


I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:


- Administrativt stöd/handläggning i lärarförslagsnämnden och vid rekrytering, annonsering, kontakt med sakkunniga och kandidater samt beredning av beslut.

- Bevakning och varsel av tidsbegränsade anställningar och pensionsavgångar

- HR- och löneadministrativa arbetsuppgifter i löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet ReachMee

Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde som stödfunktion kommer att ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Universitets- eller högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

- Erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter

- God vana av att arbeta i olika administrativa system

- Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska.

Meriterande för denna anställning är erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter från högskola eller universitet.

Upplysningar

Enhetschef Lili Söderlund, lili.soderlund@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-02-05

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsintervjuer planeras att hållas den 9 och 10 februari.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare

SACO, Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

Naser Eftekharian naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!


Du ansöker senast 2023-02-05 genom att klicka på knappen nedan.