HR-specialist, vikariat

Malmö

Ref REK 2022/293

Arbetsplats

Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter, våra chefer och medarbetare i HR-frågor. Vi arbetar verksamhetsnära och sitter både ute på fakulteterna och centralt. Våra arbetsplatser finns i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum.

Som medarbetare hos oss på Malmö universitet är du statligt anställd vilket innebär generös semester, goda förmåner och förmånlig tjänstepension. Vårt flextidsavtal ger goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid och vid HR-avdelningen ges utifrån verksamhetensbehov och arbetsuppgifter möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.

HR avdelningen är centraliserad och en del av det Gemensamma verksamhetsstödet. Vi arbetar med att ge service, stöd och styrning inom HR-området. På vår avdelning arbetar 26 medarbetare och vi är organiserade i ett gemensamt team och tre enheter. Enheterna består av HR-specialister, HR-administratörer samt enhetschef. Varje enhet har kompetens allokerad till avdelningens fyra specialistområden: lag, avtal, system och omställning; arbetsmiljö och lika villkor; chef- och teamutveckling samt rekrytering, introduktion och karriärvägar. Det gemensamma teamet består av specialister inom områdena system, chef- och ledarskap, arbetsrätt och förhandling, jämställdhet och likabehandling och arbetsmiljö.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist är du en tydlig arbetsgivarföreträdare och tillsammans med dina kollegor i stöttar du cheferna i deras uppdrag som arbetsgivare och ledare. Du arbetar nära verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor såsom rekrytering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning, arbetsrätt, omställning, lön samt rehabilitering och anpassning.

Tillsammans med kollegor bidrar du till ett verksamhetsnära utvecklingsarbete inom universitetet. Högskolesektorn arbetar aktivt med öppenhet och transparens i rekrytering, karriärvägar och meriteringssystem och du har en viktig roll i att förbättra och effektivisera området genom utveckling av arbetssätt, urvalsverktyg, systemstöd m.m. I rollen ingår även att hålla utbildningar och workshops.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

  • Universitets- eller högskoleutbildning inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Några års erfarenhet av en konsultativ roll som HR-specialist
  • Goda kunskaper i frågor gällande rekrytering, arbetsmiljö, arbetsrätt och kompetensförsörjning.
  • God förmåga att utrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska

Du trivs med att arbeta nära verksamheten och dess chefer och har förmåga att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Eftersom HR-specialistrollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar förtroende, bidrar till goda relationer och samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, har stor integritet och är ansvarstagande.

Meriterande för denna anställning är:

  • Erfarenhet av en HR-konsultativ roll inom offentlig verksamhet
  • Erfarenhet av det statliga avtalsområdet
  • Erfarenhet av rekrytering av lärare inom universitet- och högskolesektorn

 

Upplysningar

Lili Söderlund, enhetschef, 040-665 70 09

Niklas Tholin, enhetschef, 040-665 70 09

Christine Holander, HR-chef, 040-665 88 72

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-12-05.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 12 månader, på heltid och med möjlighet till förlängning.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.


Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Tillträde

Enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: saco-s@mau.se

SEKO: sekocivil@seko.lu.se  

OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

 

Välkommen med din ansökan!


Du ansöker senast 2022-12-05 genom att klicka på knappen nedan.