HR-administratör

Malmö

Ref REK 2022/201

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Välkommen till Malmö universitet och vår HR avdelning. Vi är ett universitet i början av vår karriär där möjligheter till delaktighet och nyskapande är stora. HR avdelningen är centraliserad och är en del av det Gemensamma Verksamhetsstödet (GV). På vår avdelning arbetar HR-specialister, HR- och löneadministratörer och specialister inom områdena system, chef- och ledarskap, arbetsrätt och förhandling samt jämställdhet och likabehandling. Vi arbetar aktivt med att utifrån verksamhetens behov ge service, stöd och styrning inom HR-området. Vi är lokaliserade i härliga lokaler på bästa platsen i Malmö, med närhet till pendling och centrum. Våra arbetsplatser finns både på fakulteterna och centralt. Utifrån verksamhetensbehov och arbetsuppgifter ges möjlighet till distansarbete en del av arbetstiden. Vi är tillsammans en viktig del i stödet till hela universitetets verksamheter och våra cirka 75 chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Vi söker nu 1-2 HR-administratörer som tillsammans med engagerade och drivna kollegor på HR-avdelningen vill vara med och bidra till ett professionellt verksamhetsnära HR-stöd. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som HR-administratör är att ge ett proaktivt och professionellt HR- och löneadministrativt stöd gentemot fakulteternas och det gemensamma verksamhetsstödets chefer. Arbetet sker i nära samarbete med HR specialister och andra HR-administratörer.

Dina arbetsuppgifter innebär till stor del administrativt stöd/handläggning av rekryterings- och anställningsärenden såsom annonsering, kontakt med kandidater och sakkunniga, beredning av beslutsunderlag och anställningsavtal. I arbetsuppgifterna ingår även andra HR- och löneadministrativa uppgifter ex. bevakning och varsel av tidsbegränsadeanställningar och pensionsavgångar, registrering och granskning av uppgifter m.m. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till HR-avdelningens ansvarsområde ingår. Arbetet sker i till stor del i vårt löne- och personalsystem Primula och i rekryteringssystemet ReachMee. Du förväntas även vara delaktig i att utveckla det HR-administrativa arbetet inom avdelningen. HR-avdelningen arbetar flexibelt och anställningens innehåll kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Du har:

  • Universitets- eller högskoleutbildning inom HR området eller annan utbildning och/eller erfarenhet som är relevant för anställningens arbetsuppgifter
  • Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
  • Grundläggande förståelse för rekrytering
  • God kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter
  • God vana av att arbeta i olika administrativa system
  • God administrativ förmåga
  • God förmåga att utrycka dig väl, både skriftligt och muntligt, på både svenska och engelska

Rollen kräver att du är bekväm med att arbeta i team men även har förmåga att arbeta självständigt. Eftersom rollen har många kontaktytor lägger vi stor vikt vid att du skapar förtroende, bidrar till goda relationer och samverkar med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål. Du har förmåga att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter, ställa om vid snabba förändringar utan att kvalitén eftersätts och hålla de tidsramar som råder. Du har även förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad och ansvarstagande. Det är även viktigt att du har intresse av och viljan att tillsammans med dina kollegor driva och utveckla de HR-administrativa processerna.

Meriterande för denna anställning är: 

  • Kännedom och erfarenhet av HR-administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor

Upplysningar

Enhetschef Niklas Tholin, niklas.tholin@mau.se (from 15 augusti).

HR-chef Christine Holander, christine.holander@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-08-28.

Övrigt

Tillsvidareanställning 100 %, provanställning kan förekomma. Anställningsintervjuer planeras ske den 7 och 9 september.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Snarast efter överenskommelse. 

Fackliga företrädare

SACO, Rebecka Johansson, rebecka.johansson@mau.se

OFR, Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se 

Välkommen med din ansökan!


Du ansöker senast 2022-08-28 genom att klicka på knappen nedan.