Administrativ handläggare med inriktning utbildning

Malmö

Ref REK 2021/187

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Som administrativ handläggare kommer du vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansliet för Fakulteten för teknik och samhälle (TS).

Innehåll och arbetsuppgifter

I rollen som administrativ handläggare med huvudsaklig inriktning mot utbildningsadministration är du ett stöd till fakultetens utbildningskoordinator. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är;

  • Stöd i det processuella arbetet med utbildningsprognoser och antagningstal
  • Bistå med simuleringar av olika utfall i utbildningsplaneringen
  • Stöd i antagningsarbete kopplat till antagningstal och prognoser
  • Handläggning och kontroll av utbildningstillfällen i tillämpliga system
  • Handläggning av dispenser
  • Handläggning vid avveckling av kurser

Då fakulteten befinner sig i en expansiv fas kan tjänsten även komma att innehålla viss forskningsadministration och du bör därför vara bekväm med att de administrativa ansvarsområdena delvis kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med utbildningshandläggning eller motsvarande kvalificerad administration vid högskola och/eller universitet. Du har förståelse för innebörden av myndighetsutövning där du förmår hantera ärenden på ett korrekt och effektivt sätt.

Du är en person som stimuleras av att samarbeta med många medarbetare i en kvalificerad och komplex miljö. Du stimuleras av att vidareutveckla administrativa processer på ett pedagogiskt, positivt och lösningsorienterat sätt tillsammans med övrig administration. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, tar egna initiativ samt förmår arbeta såväl strategiskt som operativt där du stimuleras av komplext tänkande. Som person är du noggrann, flexibel, lyhörd och nyfiken på att lära dig nytt. Du arbetar proaktivt och tar eget ansvar. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktig att du kan planera och prioritera i ditt arbete.  Du har en avslutad utbildning från högskola/universitet.

Du är bekväm med att lära dig navigera i nya digitala verktyg. Kunskaper i MS Office och då särskilt Word och Excel är en förutsättning. Vidare är erfarenhet av- och förståelse för arbete i integrerade system och databaser meriterande.

Fakulteten är en internationell arbetsmiljö vilket kräver mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande. Då arbetet till stor del innebär kontakter och samarbete med medarbetare vid fakultetens institutioner, inom kansliet och inom övriga universitetet läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Jeanette Dareblom Teilus, administrativ chef, jeanette.dareblom@mau.se

Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-09-30.

 

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning med tjänstgöringsgrad om 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkortillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner


Du ansöker senast 2021-09-30 genom att klicka på knappen nedan.