Operativa mötesverksamheten, Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2023 (SES23)

Är du en ledare med kompetens av mötes- och eventteknik? Söker du en chefsroll där du får bidra med dina kompetenser kring möteslösningar? Då kan det här vara en tjänst för dig.

Vi erbjuder ett unikt, spännande och utåtriktat arbete som kräver förmåga att kunna urskilja väsentligheter i komplexa och utmanande situationer, där du i samarbete med både interna och externa aktörer får åstadkomma resultat som gör skillnad för det svenska ordförandeskapet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Mellan den 1 januari och den 30 juni 2023 är Sverige ordförande i Europeiska unionens råd, även kallat ministerrådet. Under det svenska ordförandeskapet kommer ett stort antal högnivåmöten och internationella tjänstemannamöten genomföras i Sverige.

Sekretariatet för EU-möten i Sverige samordnar mötesverksamheten. Det praktiska och logistiska arbetet ska säkerställa väl genomförda möten som genomsyras av bland annat kostnadseffektivitet, klimatsmarta lösningar och innovativa upplägg.

Vi söker nu en ledare till den nyinrättade befattningen som gruppchef för teknik och lokaler.
Du ansvarar för kravspecifikationer, behovsinventeringar och uppföljning av gruppen för teknik och lokaler. Du tar också fram och implementerar rutiner och strukturer för arbetet i gruppen.

Vidare ansvarar du för den tekniska infrastrukturen för mötesverksamheten. Det innebär att kartlägga och analysera verksamhetens behov samt vara beställare av konferensteknik såsom ljud och bild, digitala möteslösningar, tolkteknik, stöd för media mm. Gruppchefen ansvarar också för arbetet med iordningsställande av lokalerna som används. Detta innefattar bland annat designkoncept, gestaltning, möblering, flaggning och skyltning.

Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Tempot kommer att vara högt och det krävs förmåga att kunna urskilja väsentligheter i komplexa situationer och göra nödvändiga prioriteringar.

I befattningen ingår personal- och budgetansvar vilket bland annat innefattar att säkerställa att leveransen håller sig inom budgetramarna, samt att en god arbetsmiljö upprätthålls.

Arbetet sker i nära samarbete med alla funktioner på sekretariatet. Du behöver hålla fokus på leverans av dina egna ansvarsområden, men även ha kontinuerligt samarbeta med övriga sekretariat, andra delar av Regeringskansliet, samt med externa aktörer.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant högskole- eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som chef, projektledare, teamledare eller liknande. Krav är att du har omfattande erfarenhet av teknisk samordning i stora och komplexa sammanhang.

Om du har erfarenhet av tolk- och konferensteknik vid större internationella möten är det meriterande. Det är också en fördel om du har erfarenhet av iordningsställande av lokaler vid större arrangemang samt av hållbarhetsarbete.

Har du också erfarenhet från tidigare svenska ordförandeskap för Europeiska unionens råd, samt av arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig verksamhet är det också meriterande.

Vi ser det som självklart att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift samt god kunskap om de tekniska behoven vid större konferenser/möten.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som gruppchef behöver du ha goda ledaregenskaper, d v s att du kan motivera, delegera, skapa engagemang och delaktighet bland dina medarbetare och vara resultat- och lösningsorienterad. 

Som person är du engagerad, nyfiken och vill jobba nära verksamheten. För att klara rollen behöver du ha ett driv framåt, vara självgående och ha en genuin vilja att ta dig an utmaningar för att kunna erbjuda de bästa lösningarna. Det kräver en god muntlig och skriftlig kommunikation.

Samarbete är ett ledord och du tycker om att arbeta med och för människor. Du har självklart ett gott omdöme, personlig mognad och en hög integritet.

Du tycker om att ha koll på rutiner och regelverk, samt att du trivs när det är ett högt arbetstempo. Du kommer ha många kontaktytor varför det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med den 31 december 2023.  

Tillträde snarast. 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet, kontakta operativ chef Elin Svensson på 08-405 48 85. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Eva Mörnås på 08-405 32 70. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco, Melanie Hedlund Bjersten för ST och Erik Wilhelmsson för SEKO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 oktober 2021 

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.