RK Ekonomi och lön, Förvaltningsavdelningen
Har du intresse för att arbeta med reseräkningar och uppskattar att arbeta i ett team? Är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad? Då kan den här rollen vara något för dig.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig med intresse för hantering av reseräkningar och utlägg för Regeringskansliets personal, både i Sverige och utlandsstationerade. Det innebär bland annat att se till så att rätt person har tecknat attestantkontroll och att kontering och momsavdrag blir korrekt samt att reseräkningar och utlägg har fullständiga underlag. Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med de departement eller enheter som du arbetar med.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som arbetar med utlägg och reseräkningar. Du kan också komma att medverka i utvecklingsaktiviteter rörande lön- och reserelaterade processer inom Regeringskansliet, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid erfarenhet och kunskap inom området i kombination med dina personliga egenskaper.

Din bakgrund
Vi söker dig som har en Högskoleutbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Det är meriterande om utbildningen är inom ekonomi och/eller lön. Du har aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Du har mycket god kunskap om regelverk och avtal inom området resor och utlägg, kännedom om regelverk för representation och förmåner samt är van användare av programmen i Officepaketet.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i ett resesystem och/eller ett lönesystem och kunskap om regelverk och avtal inom området lön. Meriterande är också erfarenhet av bokföring och har du erfarenhet från arbete i Regeringskansliet samt erfarenhet av arbete med att utveckla och/eller digitalisera processer är det också meriterande.

Dina egenskaper
För rollen krävs att du är noggrann och strukturerad. Du behöver även vara serviceinriktad och trivas med att samarbeta på alla nivåer. Du är duktig på att uttrycka dig såväl i tal som skrift. Vidare är du analytisk, flexibel samt har en pedagogisk insikt.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef, på 08-405 42 42. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08–405 97 94. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Melanie Hedlund Bjersten). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 24 oktober 2021.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.