Enheten för medier och demokrati, Kulturdepartementet

Vill du arbeta med projektledning av Regeringskansliets arbete med International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) inför och under det svenska ordförandeskapet? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett intressant arbete i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Enheten ansvarar för medie- och demokratipolitiken. Dina arbetsuppgifter kommer innebära att, tillsammans med övriga kollegor i sekretariatet, arbeta med planering och genomförande av Sveriges ordförandeskap i International Holocaust Remembrance Alliance (IHRA) som pågår fr.o.m. mars 2022 t.o.m. februari 2023. Sakfrågorna avser hågkomst, forskning och utbildning om Förintelsen samt arbetet mot antisemitism och antiziganism. IHRA grundades i Stockholm 1998 och är en mellanstatlig organisation med 34 medlemsländer och tiotalet permanenta partners (inkl. FN, EU, Europarådet och OSSE/ODIHR). Det här är första gången som Sverige ska vara ordförande och leda arbetet i IHRA.

Du kommer att ha flertalet kontakter, inklusive med berörda instanser i Regeringskansliet, Forum för levande historia, IHRA:s permanenta sekretariat i Berlin, medlemsstaternas nationella delegationer, internationella organisationer, inklusive IHRA:s permanenta partners samt med konfessionella och civilsamhällesaktörer i Sverige och internationellt.

Du kommer vidare att arbeta med planering, genomförande och uppföljning av två större årliga plenarmöten samt tillhörande förmöten i IHRA:s olika arbetsgrupper och kommittéer inklusive mötesprogram, logistik och kringarrangemang. Administrativa uppgifter som möteskallelser, dagordningar, minnesanteckningar med mera förekommer också.

Du kommer även att arbeta med interna och externa kommunikationsinsatser löpande inför och under ordförandeskapet i olika relevanta kanaler (webbplats, sociala medier m.m.).

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Din bakgrund
Du har relevant högskoleexamen och erfarenhet av arbete från Regeringskansliet eller annan relevant myndighet eller arbetsplats. Du har god kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetssätt samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Det är en fördel om du redan har ett stort kontaktnät inom Regeringskansliet.

Kunskap om IHRA-arbetet alternativt bred och flerårig erfarenhet av samarbete på temat eller närliggande områden, mänskliga rättigheter, diskriminering, demokrati, civilsamhällesfrågor eller dylikt är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i projekt och kunskap i att anordna större fysiska och digitala möten samt kompetens och erfarenhet av kommunikation i bland annat sociala medier och på olika plattformar.

Det är meriterande med kunskap om och erfarenhet av logistik- och säkerhetsfrågor (lokaler, inredning av lokaler, deltagarhantering, transporter, kontakter med flygplatser, protokollsfrågor m.m.) rörande arrangemang av större internationella möten, inklusive kunskap om budgetering för sådana möten samt goda kunskaper om förhandlingar i internationella organisationer.

Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Dina egenskaper
Du har en mycket god organisatorisk förmåga och en förmåga att se helheten. Du är mål- och resultatinriktad och har en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra samt har erfarenhet av självständigt arbete med analys och utarbetande av underlag. Du är dessutom en lagspelare som rycker in där det behövs. 

Vidare har du hög integritet och ett gott omdöme samt är saklig, flexibel, lösningsinriktad, initiativtagande och stresstålig.

Övrigt
Visstidsanställning t.o.m. 31 mars 2023 med eventuellt viss möjlighet till kortare förlängning. Tillträde den 1 september 2021 eller enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder kontakta Åsa Hemingway som är enhetschef, på 08-405 48 87, e-post: asa.hemingway@regeringskansliet.se. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ann-Marie Sahlström på 08-405 15 78, e-post: ann-marie.sahlstrom@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Katja Stenport Wahlsten för Saco och Ana Gianoni Fransson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 18 maj 2021.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Kulturdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör kultur, medier, demokrati, det civila samhället och det samiska folkets språk och kultur. Departementet ansvarar också för frågor som de nationella minoriteterna, ungdomspolitik, idrott, trossamfund och begravningsverksamhet.