Regeringskansliets Serviceenhet, Förvaltningsavdelningen
Är du serviceinriktad och söker ett varierat och roligt jobb? Vi söker nu en serviceassistent som vill stödja kommittéerna i deras arbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag
Som serviceassistent arbetar du på kommittéservice som är en sektion vid Regeringskansliets serviceenhet. Sektionen ansvarar för att ge kvalitativt stöd inom administration och layout till de statliga kommittéerna  Som serviceassistent hos oss får du ett omväxlande arbete med många olika arbetsuppgifter. 

I dina arbetsuppgifter ingår det att självständigt arbeta enligt fastlagda rutiner med att ta emot och introducera nya kommittéer, förbereda nya kommittéer med t.ex. konto- och korthantering, beställa telefon och iordningställa kontorsrum.
Du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem (Smart IT) med att handlägga beställningar och felanmälningar samt skapa, åtgärda och avsluta ärenden. Du utför kontorsservice av utrustning och material samt hantering av post, paket, bud och distribution. I arbetet ingår också att vara användarsupport i mötes- och tjänsterum där du hanterar iordningställande av och stöd på plats i våra mötesrum med mötes- och presentationsteknik samt felsökning av rumsknuten IT-utrustning (inte dator) i tjänsterum.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande. Du som söker det här arbetet har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av tekniskt mötesstöd, arbetat med IT-utrustning och digitala mötesplattformar samt ärendehanteringssystem.

Dina egenskaper
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha ett genuint intresse för service och teknik. För att trivas och passa i rollen krävs det att du är strukturerad men också har lätt för att prioritera vid ändrade omständigheter. Du har ett gott omdöme och en förmåga att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Det är även viktigt att du är självgående och engagerad samt har en vilja att hela tiden utvecklas och lära nya saker.

Övrigt
Anställningen är placerad i Göteborg och är tidsbegränsad till och med 28 januari 2022. Tillträde snarast.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta tf. sektionschef Anette Morén , på 08-405 10 23. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggaren Anna Frestadius, på 08-405 26 59. Fackliga kontaktpersoner är Jesper Svarén för Saco, Peter Backùs för ST och Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 25 april.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.