Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö universitetsbibliotek har cirka 47 medarbetare och är organiserat i två avdelningar, Pedagogisk verksamhet och lärandemiljö och Medier och vetenskaplig publicering. Avdelningarna innehåller olika verksamhetsområden representerade genom team och arbetsgrupper. Varje medarbetare hör till en avdelning men kan ingå i team och grupper i båda avdelningarna Det är en arbetsplats som präglas av lärande, utveckling, kreativitet och delaktighet där kunskaper och erfarenheter sprids och utvecklas mellan medarbetare.

Innehåll och arbetsuppgifter
Vi söker dig som tillsammans med kollegor ansvarar för att sköta biblioteksuppgifter av administrativ karaktär. I arbetsuppgifterna ingår arbete med bibliotekets samlingar och hantering av fysiska böcker tex mottagning och uppsättning av böcker och tidskrifter, viss katalogisering, märkning av medier samt fjärrlåneservice, vilket kan innebära vissa repetitiva moment. Post – och fakturahantering är andra uppgifter som ingår i arbetet. Du kommer att arbeta i de lokala och nationella bibliotekssystemen.

Arbetet kan komma att utvecklas till att omfatta även andra typer av biblioteksuppgifter. Administrativt stöd till ledningen kan ingå i varierande grad.

Malmö universitetsbiblioteks medarbetare arbetar i team och grupper och din hemvist kommer att vara i enheten Medier och vetenskaplig publicering.

Kvalifikationer
Du har gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete med gott resultat samt trivs i en serviceroll. Det är en självklarhet att du har goda kunskaper i Officepaketet samt kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande, men inte en förutsättning, om du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter på bibliotek, vana vid enklare katalogisering och att du har erfarenhet av biblioteksrelaterade system.

Du är flexibel och ger god service. Du behöver ha intresse och förmåga att i dialog planera och prioritera arbetsuppgifter samt vara proaktiv i arbetet med att hitta lösningar. Du är van att arbeta självständigt men har självklart god samarbets- och initiativförmåga. Du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter med stöd av övriga medarbetare på biblioteket.

Urval sker utifrån hur väl du bedöms kunna utföra ovan nämnda arbetsuppgifter och hur du kan komplettera vår avdelning.

Upplysningar

Emma Nolin, Avdelningschef för Medier och vetenskaplig publicering, emma.nolin@mau.se

Sara Säthersten, HR-specialist sara.sathersten@mau.se


Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 26 maj 2019.

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: martina.vall@mau.se, tel. 040-6657298
OFR: anita.marttila@mau.se, tel. 040-6657345

Välkommen med din ansökan!