Studieadministratör, visstidsanställning

Malmö

Ref REK 2020/261

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill arbeta med studieadministration tillsammans med oss. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av tentamensadministration av salstentor. Det dagliga arbetet kan bland annat innefatta att skapa deltagarlistor inför tentamen, schemaläggning av tentor, se till att studenterna kan anmäla sig, bokning av tentavakter mm.

Ett projekt pågår med införande av digitala salstentor och en flytt till ett nytt tentamenscenter planeras hösten 2021. Arbetsuppgifter kopplat till projektet samt genomförande av digitala salstentor kan förekomma.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan vara aktuella.

Du har dina egna ansvarsområden samtidigt som du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med studenter, lärare och administratörer.

Kvalifikationer

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och det är meriterande om du även har erfarenheter av egna akademiska studier vid högskola eller universitet. Vi vill att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet. Har du arbetat med tentamensadministration så ser vi det som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv.

Vi vill att du har ett proaktivt arbetssätt och att du tycker om att vara delaktig och driva utveckling av rutiner och processer. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt mycket god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Det är meriterande om du har arbetat med tentamensadministration i systemet KronoX.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Din ansökan ska bestå av CV och ett kort personligt brev där vi ber dig att på ett tydligt sätt beskriva hur din kompetens stämmer överens med våra krav samt beskriva varför du söker denna anställning.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-12-02.


Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser visstidsanställning 2021-02-01 – 2022-08-31.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Genomförande av intervjuer och tidplanen för rekrytering anpassas efter rådande omständigheter och rekommendationer.


Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.


Fackliga företrädare

SACO: Martina Vall,  martina.vall@mah.se
SEKO: Ellen Albertsdottir, ellen.albertsdottir@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se


Välkommen med din ansökan!


Du ansöker senast 2020-12-02 genom att klicka på knappen nedan.