Malmö universitet
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom Gemensamt verksamhetsstöd. Inom avdelningen arbetar ca 10 medarbetare. Avdelningen ansvarar för lärosätets samlade dokumenthantering inklusive registratur och arkiv. Vid avdelningen finns även medarbetare som arbetar med ledningsstöd, jämställdhetsfrågor samt verksamhetsutveckling.

Arbetsuppgifter
Inom ledningsstaben arbetar vi med dokumenthantering inom både registratur och arkiv. Du kommer att ha dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom arkivområdet, men vid behov även att utgöra en resurs för registraturen. Inom arkiv kommer du i att arbeta med alla inom arkivfunktionen förekommande uppgifter:  utarbetande av dokumenthanteringsplaner och andra stöddokument, ordnande och förtecknande och utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer i hög utsträckning att arbeta med förberedelser för och genomförande av leveranser till e-arkiv samt vara e-arkivets representant i digitaliseringsprojekt. Du ska även ge råd och stöd åt verksamheten i frågor som rör arkivering och digital informationsförvaltning.

I din roll gentemot registraturen ingår att vara en del av det utvecklingsarbete som görs inom digital ärendehantering. Du kan vid behov även arbeta med de uppgifter som ingår i registraturen, t ex vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Du har en examen från högskola/universitet. Inom ramen för dina studier har du läst minst 60 hp arkivvetenskap. Utöver dina studier har du flera års arbetslivserfarenhet. Du ska ha arbetat på högskola/universitet med arkivfrågor med inriktning mot dokumenthantering och/eller med IT-relaterade frågor. Du ska ha relevant erfarenhet av arkivering av IT-system. Då arbetet sker i en digital miljö, förutsätts du ha mycket goda kunskaper inom IT-området.

Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Vad gäller tal ska du ha god förmåga att kunna tala inför grupp. Du ska ha goda kunskaper i engelska, såväl i skrift som i tal.

Som person ser vi att du har hög arbetskapacitet, är utåtriktad och har lätt att samarbeta med olika personlighetstyper. Du är även noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i komplexa strukturer och frågor.

Upplysningar
Paula Pragert, Chef för Ledningsstaben, paula.pragert@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-08-14.

Övrigt
Anställningen är på heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
SACO S: saco-s@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Välkommen med din ansökan!