Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Att hålla kontakten med tidigare studenter – alumner – är viktigt för Malmö universitets långsiktiga utveckling, nuvarande studenter och alumner. Genom att ingå i ett större nätverk av alumner kan man upprätthålla relationer till vänner från studietiden, fortbilda sig genom livslång relation till sin utbildning och få kontakt med nuvarande studenter. Alumner är viktiga i utvecklingen av vår utbildning och forskning och är goda förebilder för nuvarande och blivande studenter. Alumnverksamheten bidrar även till att stärka bilden av Malmö universitet i världen, främjar ett livslångt lärande och ett gott ambassadörskap för vår verksamhet.

Malmö universitet söker nu en alumnkoordinator för att utveckla och stärka verksamheten, som organisatoriskt kommer att ingå som en del av Studentcentrum. Arbetet sker i nära samarbete med Karriärservice, International Office, Universitetskansliet och Kommunikationsavdelningen.

Innehåll och arbetsuppgifter
Inom detta relationsskapande uppdrag kommer du att utveckla hållbara arbetsformer och arbetsmetoder för alumnverksamheten samt sammankalla och driva arbetet i en universitetsgemensam alumnarbetsgrupp. Det handlar om att öka engagemanget för Malmö universitet, öka kännedomen internt och externt, nationellt och internationellt om våra alumner. Arbetet innebär vidare att bygga relationer, att attrahera och värna om våra alumner, att etablera och bibehålla en kontinuerlig kommunikation med våra alumner och att bidra till en god infrastruktur för verksamheten.

Du kommer att arrangera gemensamma karriär- alumnträffar för studenter på väg ut i arbetslivet, bistå fakulteter och programansvariga att planera, marknadsföra, genomföra och rapportera olika typer av aktiviteter som engagerar universitetets alumner. Exempel kan vara konferenser och seminarier, evenemang, återträffar eller mentorsverksamhet. Det ingår även att skriva och kommunicera på både svenska och engelska samt ge presentationer om alumnverksamheten.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha god förståelse för höge utbildning och akademisk examen är ett krav. Vi söker dig som har kunskap om kommunikation och är bra på att bygga relationer, antingen genom utbildning, eller förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har god datorvana och erfarenhet av att marknadsföra event på sociala medier.

Du har god förmåga att sätta dig in i nya kunskapsområden ur såväl lärosätes- som ur ett samhällsperspektiv. Du har praktisk erfarenhet av att anordna events, möten och mässor och kan hantera allt från utskick och anmälningar till uppföljning genom rapporter och beslutsunderlag.

Du uttrycker dig väl och engagerande i tal och skrift på svenska och engelska. Som person har du lätt för att skapa och underhålla relationer, är strukturerad och tar ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är resultatinriktad och lösningsorienterad genom att vara öppen för olika önskemål och arbetssätt. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet som t ex lyhördhet, god samarbetsförmåga och social kompetens.

Upplysningar
Frågor om anställningen ställs till enhetschef Stöd och service, Katarina Fjellström, Tel: 040-665 82 96.
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-03-30.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se 

Välkommen med din ansökan!