Vikarierande byråsekreterare till Kungl. Djurgårdens förvaltning

Kungl. Djurgårdens förvaltning har som huvuduppgift att förvalta Konungens enskilda dispositionsrätt till Djurgården som är en av Stockholms gröna lungor och en viktig del i det gröna kulturarvet. I uppgiften ingår att värna det historiska kulturlandskapet, vårda den befintliga naturen och erbjuda en stimulerande fritids- och rekreationsmiljö. 

Befattningen byråsekreterare innebär ett brett spektrum av arbetsuppgifter kopplade till Djurgårds-förvaltningens löpande verksamhet, med särskilt fokus på sekreterar- och handläggar-stöd till förvaltningens olika avdelningar inom samtliga verksamhetsområden.

Befattningen är placerad vid förvaltningens kansli vid Stora Skuggan på Norra Djurgården och innebär även ett ansvar för kansliets bemanning och öppethållande etc. Befattningen är lite av förvaltningens ”ansikte utåt”.

Arbetsuppgifter

Befattningen innebär ansvar för ett stort antal arbetsuppgifter kopplade till förvaltningens löpande verksamhet, med fokus på kanslifunktionen, som t ex:

• Företräda kanslifunktionen vid regelbundna interna kanslimöten.
• Diarieföra och fördela inkommande ärenden, som remisser mm.
• Arkivera aktuella avtal och ärenden, samt ansvara för samordning med Slottsarkivet.
• Ansvara för felanmälan från förvaltningens hyresgäster under daglig telefontid.
• Ansvara för utlämning av tillstånd, kontrakt, nycklar mm med koppling till förvaltningens hyresobjekt.
• Biträda förvaltningens avdelningar med hantering av beställningar och fakturor. 
• Ansvara för fakturering av evenemangsupplåtelser.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Förmåga att formulera sig väl i tal och skrift

Personliga egenskaper

• Hög servicekänsla, social kompetens och god samarbetsförmåga
• God planeringsförmåga, stor noggrannhet och initiativrikedom
• Förmåga att arbeta självständigt

Övrigt om anställningen

• Anställningen är ett vikariat från och med 1 september 2026 - 31 januari 2027
• Innan beslut om anställning fattas genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).
• Hovstaterna tillämpar individuell lönesättning.
• De fackliga organisationerna representeras av Saco, Seko och OFR/S.

Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 18 maj 2026. Urval sker löpande och vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Mer information om befattningen
För ytterligare information om rekryteringsprocessen eller befattningen är du välkommen att kontakta slottsfogde Magnus Andersson via mejl: magnus.andersson@kungahuset.se eller via tfn: 08-402 60 00. 

Fackliga representanter
Rickard Rönngård Seko, 08-402 60 00.
Anita Söderlind, Saco, 08-402 60 00.

Kungl. Hovstaterna är den organisation som bistår Statschefen och den Kungliga familjen i deras officiella åtaganden samt i deras arbete i stiftelser med samhällsnyttig verksamhet. Hovstaterna har även till uppgift att visa, vårda och förvalta det kulturarv som är förbundet med monarkin. Kungl. Hovstaterna har ca 290 tillsvidareanställda och därutöver ett stort antal tillfälligt anställda för olika uppdrag och säsongsanställningar. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund.