Haluamme vahvistaa asemaamme vastuullisen varainhoidon edelläkävijänä Pohjoismaissa ja auttaa asiakkaitamme hoitamaan varallisuuttaan tavalla, joka tukee kestävää tulevaisuutta.

Haemme nyt Evlin sisäisiin palveluihin Helsinkiin hallinnon asiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävät liittyvät aulapalveluihin ja toimitilaliitännäisten asioiden hallinnointiin. 

Tiimi
Sisäiset palvelut tarjoaa kattavia palveluita konsernimme kaikille toiminnoille, mukaan lukien toimitilojen ja kalusteiden ylläpito, toimistotekniikat, mobiililaitteiden hallinta, vastaanotto- ja catering-palvelut sekä henkilöstön tapahtumien ja matkajärjestelyjen koordinointi. Viisihenkinen tiimi tekee lähityötä toimistolla.

Tehtävä
Tehtävään sisältyy monipuoliset vastuualueet, kuten vieraiden vastaanotto ja asiakaspalvelu, matkavarausten hallinnointi ja raportointi, kuriiripalveluiden käyttö, nykyaikaisten AV- ja neuvottelujärjestelmien hallinta ja käyttäjätuki sekä puhelinvaihdejärjestelmän ja sähköisen laskutusjärjestelmän hallinnointi. Tehtäväkenttä kattaa myös avainhallinnan, kulunvalvonnan ja konsernin eri toimintojen monipuolisen tukemisen.

Menestystekijät
Odotamme sinulta itseohjautuvaa ja ratkaisukeskeistä työskentelyotetta, positiivista asennetta ja arvostavaa yhteistyökykyä sekä kiinnostusta uuden oppimiseen. Lisäksi odotamme asiakaslähtöistä työskentelytapaa ja halua tuottaa ainutlaatuisia asiakaskokemuksia.

Työssä menestyäksesi tarvitset erinomaisia viestintä-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kykyä priorisoida ja työskennellä ajoittain tiukkojen aikataulujen alaisuudessa. Olet huolellinen ja viihdyt myös rutiinitehtävien parissa. Omaksut nopeasti uusia asioita ja käytät näppärästi erilaisia tietojärjestelmiä sekä hahmotat ja hallitset prosessit vaivattomasti. Sinulla on sujuva suomen ja englannin kielen taito, ruotsin kielen taito ja aikaisempi työkokemus vastaavista työtehtävistä katsotaan eduksi.

Tarjoamme
Saat erinomaisen mahdollisuuden oppia uutta ja haastaa itseäsi päivittäin. Saat myös mahdollisuuden nähdä organisaation toimintaa sisältä päin ja olla päivittäin tekemisissä niin asiakkaiden kuin henkilöstön kanssa. Tarjoamme haasteellisia, monipuolisia ja mielenkiintoisia tehtäviä sekä aktiivisen roolin tiimin päivittäisessä toiminnassa ja sen kehittämisessä. Lisäksi pääset nauttimaan Evli-konsernin hyvistä henkilöstöeduista.

Rekrytointiprosessi
Jos kiinnostuit, lähetä CV ja hakemus linkin kautta 15.5.2024 mennessä. Hakemuksia voidaan käsitellä jo hakuaikana ja valinta tehdään heti sopivan henkilön löydyttyä. 

Lisätietoa tehtävästä antaa tiimin esihenkilö Marko Koukkunen 29.4. ja 30.4. klo 11-12, p. +358 40 509 5775.

Hae osaksi tiimiämme, jossa arvostamme ja innostamme toisiamme!

Evli on jälleen yksi Suomen innostavimmista työpaikoista! Lue lisää Evlin Linkedin:istä. 

Evli Oyj

Meille vauraus merkitsee keinoa edistää hyvää niin yksilön kuin yhteiskunnan tasolla. Autamme yhteisöjä, yrityksiä ja yksityishenkilöitä kasvattamaan varallisuuttaan vastuullisesti, kokemukseemme, asiantuntemukseemme ja pohjoismaisiin arvoihin nojaten.

Olemme rahastotalo ja varainhoitaja, joka palvelee niin instituutio-, yritys- kuin yksityisasiakkaita. Palveluihimme sisältyvät sijoitusrahastot, varainhoito- ja pääomamarkkinapalvelut, vaihtoehtoiset sijoitustuotteet, yritysanalyysi, kannustinjärjestelmien suunnittelu ja hallinnointi sekä yritysjärjestelypalvelut. Vastuullisuus on osa jokaista sijoituspäätöstämme, ja asiakkaamme arvostavat asiantuntijuuttamme vastuullisuuskysymyksissä.

Evli-konsernissa työskentelee noin 300 ammattilaista. Evli Oyj:n B-sarjan osakkeet on listattu Helsingin pörssiin.