Studentassistent til HR-avdelingen

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 16.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

HR-avdelingen består av konsulent, rådgivere og seniorrådgivere innen HR samt juridisk sjef, organisasjonssjef og personvernombud. Sammensentningen av avdelingen gjør oss til en solid gjeng med mye kompetanse og erfaring. Vi spiller hverandre gode gjennom faglige diskusjoner og erfaringsdeling. Vi er opptatt av å delta på aktuelle seminarer og frokostmøter og deler gjerne innsikter over en faglunsj. I HR-avdelingen er det høyt under taket og et godt samhold. 

Er du student hos Kristiania og har lyst på en relevant deltidsjobb? 

Vi ser etter en serviceinnstilt studentassistent som kan jobbe for oss i inntil 40 prosent, frem til 31.12.2024. Den normale arbeidstiden vil være på ca 15 timer per uke i snitt. Dette vil kunne variere i praksis. Oppstart for stillingen er så snart som mulig. Arbeidsstedet vil være i Kvadraturen sammen med HR-avdelingen.

Rett kandidat liker å arbeide operativt med administrative og rutinepregede oppgaver.

Arbeidsoppgaver: 

I mars 2022 implementerte vi vårt HRM-system og nå er vi i testfasen av et nytt system for behandling av timekontrakter. Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være å utforme og følge opp kontrakter i disse systemene. I tillegg til dette vil oppgavene bestå av:

• Bistå HR-avdelingen i administrativt og operativt arbeid
• Svare på henvendelser fra ansatte 
• Ved behov bistå med oppdatering og vedlikehold av håndbøker
• Oppdatere/vedlikeholde personaldata i våre systemer
• Annet forefallende arbeid

Utdanning og kvalifikasjoner: 

• Relevant høyskoleutdanning innen HR, ledelse eller tilsvarende 
• God kunnskap innenfor Office-pakken
• Fordel med kjennskap til relevant lov- og avtaleverk

Personlige egenskaper: 

• Nøyaktig, strukturert og ansvarsbevisst
• Stor gjennomføringsevne
• Serviceinnstilt og med gode samarbeidsevner
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig
• Administrative og organisatoriske evner

Søknadsfrist: Søknadsfrist er 31. mai, men søknader vurderes løpende. 

Har du spørsmål om stillingen?

Ta kontakt med konsulent Martine Berg Isaksen på MartineBerg.Isaksen@kristiania.no eller med rådgiver Kira Vesterlund på Kira.Vesterlund@kristiania.no.

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.