Kristiania ansetter seniorkonsulent/rådgiver i eksamensavdelingen

Kristiania leverer forskning og utdanning innen ledelse, organisasjon, markedsføring, kommunikasjon, informatikk, helsevitenskap, innovasjon og kunstfag. Med over 16.500 studenter og et stort utdanningstilbud i Oslo, Bergen og på nett, er Kristiania Norges største uavhengige breddehøyskole. Kristianias oppdrag er å bidra til Norges sosiale og økonomiske utvikling gjennom en problemdrevet og anvendt kunnskapsutvikling og -formidling, i nært samarbeid med arbeidslivet. For å kunne utføre dette oppdraget på en mest mulig effektiv måte, har Kristiania som mål å bli Norges første uavhengige universitet.

Eksamensavdelingens systemenhet ved Kristiania ser etter en seniorkonsulent/rådgiver i en 100% stilling.

Kristiania er på en spennende reise mot å bli universitet, og denne ambisjonen er en drivkraft som preger arbeidshverdagen vår. Hos oss er det alltid noe som skjer og det er vi stolte av. Som ansatt ved Kristiania tar du del i reisen mot universitetsambisjonen og har mulighet til å delta på alt fra faglige frokostseminarer, diskusjoner og eventer til å få gjennomført en helsesjekk under kyndig veiledning fra PT-studenter.

Eksamensavdelingen er ansvarlig for planleggingen og gjennomføring av eksamen for alle våre 18 000 studenter og produserer etter endt studieløp vitnemål til hver enkelt. Stillingen byr på en varierende arbeidshverdag med arbeidsoppgaver knyttet opp mot både Høyskolen Kristiania og Fagskolen Kristiania.

I rollen som seniorkonsulent/rådgiver i eksamensavdelingens systemenhet vil du ha en viktig rolle i å planlegge, legge inn og kvalitetssikre eksamensdata for all eksamensavvikling ved Kristiania.

Dette innebærer å jobbe med eksamensplaner (dato, tid og lokaler), kvalitetssikre data knyttet til vurdering i EpN, opprette vurderingsenheter og vurderingskombinasjoner i Felles studentsystemer (FS) i forkant av eksamensperiodene, samt kontrollere studentenes oppmeldinger.

I tillegg vil du være med på å kvalitetssikre vitnemålstekster og å produsere vitnemål.

Utvikling og forbedring av avdelingens rutiner og arbeidsmetoder er noe vi jobber kontinuerlig med, og alle medarbeiderne bidrar i dette arbeidet. 

Du vil rapportere til Teamleder for Eksamensavdelingens systemenhet, og vil inngå i en avdeling med 20 gode kolleger med ulike roller og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver:

• Kvalitetssikre eksamensdata i EpN, FS og TimeEdit
• Legge inn data i FS og andre interne systemer
• Ha kontakt med emneansvarlige om innhenting av eksamensdata (tid, vurderingsordning, etc.) samt veilede dem i eksamensreglement og annet knyttet til vurdering
• Rådgivende funksjon mot student, faglige og administrative enheter
• Produksjon av vitnemål
• Fakturagrunnlag til kontinuasjonseksamen
• Initiere, delta og ivareta utrednings-/utviklingsoppgaver i avdelingen
• Sikre rutinebeskrivelser og veiledere for FS-arbeidet i avdelingen, i tråd med gjeldende retningslinjer og lovverk
• Bidra i utviklingsprosjekter knyttet til digitalisering
• Andre oppgaver i avdelingen etter behov og ut ifra egen kompetanse og erfaring

Kvalifikasjonskrav:

• Høyere utdanning, minimum bachelorgrad. Erfaring kan i noen tilfeller erstatte utdanningskravet
• Gode digitale ferdigheter
• Erfaring med bruk av Officepakken (Word, Excel o.l.)
• Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig på norsk
• Det er en fordel med relevant erfaring innenfor stillingens ansvarsområde, fortrinnsvis fra utdanningssektoren
• Kjennskap til systemer som FS, EpN og andre sektorsystemer er en fordel 

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en medarbeider som: 

• Er løsningsorientert
• Er nøyaktig og strukturert
• Evner å være effektiv og samtidig levere arbeid av høy kvalitet
• Har gode samarbeidsevner og evne til å skape et godt arbeidsmiljø rundt seg
• Klarer å sjonglere ulike oppgaver og overholde frister

Vi tilbyr:

• Et arbeidsmiljø preget av arbeidsglede, humør og høye ambisjoner
• Ungt og proaktivt miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Arbeidsplass midt i sentrum av Oslo
• Fleksibel arbeidstid
• Ekstra fridager
• Bedriftsidrettslag og eget treningsstudio
• Lunsjordning
• Lønn etter avtale

Søknadsfrist: 21.05.2024. Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.

Ønsket oppstart:
Snarest og etter avtale.

Lurer du på hvordan det er å jobbe hos oss eller har du andre spørsmål om stillingen? Ta kontakt med Teamleder Silvia Aiuvalasit.

 Vi benytter oss av Semac bakgrunnssjekk i vår rekrutteringsprosess.

Kun søknader som kommer via vår søknadsportal innen frist vil bli vurdert.