Avtalssamordnare till Avtalsenheten

Är du en initiativrik och driven person med ett intresse för digitalisering? Vi erbjuder dig en roll med stora möjligheter till att utveckla våra rutiner och arbetssätt!

Om tjänsten 

Som Avtalssamordnare är du underställd Avtalschef för Avtalsenheten inom Lokalförsörjningsavdelningen. Uppdraget innebär att du arbetar med avdelningens hyresadministration på en övergripande nivå. Du arbetar aktivt för att identifiera förbättringsbehov samt implementera och förvalta digitala arbetssätt. 

Som Avtalssamordnare förväntas du handlägga ärenden självständigt och effektivt utifrån överenskomna arbetssätt. Du förväntas ha kännedom om uppdragen som Avtalsstrateg och Hyresstrateg arbetar med under året samt även kännedom om planerade och pågående projekt inom Lokalplaneringsenheten som stort.

I rollen utgör du en funktionell länk mellan den taktiska hyresadministrationen som utförs dagligen och övriga funktioner på avdelningen för att säkerställa samordning och framdrift som behövs på Avtalsenheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• handlägga inkommande ärenden självständigt och effektivt
• leverera efterfrågad information med god förståelse för hyreslagstiftning och avtalsvillkor
• du förväntas ta fram processer, riktlinjer och avtalsmallar för den interna verksamheten
• delta i interna nätverk inom kommunen
• arbeta på taktisk nivå med genomförande, t.ex. i form av att registrera och bevaka hyresavtal samt genomför debitering av dessa
• kontera och attestera hyresfakturor och leverantörsfakturor
• arbeta med manuell förlängning av avtalstider samt avtalsbevakning
• registrera årlig hyreshöjning enligt förhandling
• säkerställa arkiv och registervård samt registeruppdatering
• säkerställa att hyresnivåerna är rätt och schabloniserar i samarbete med fastighetsekonom
• du har dagliga kontakter gällande in- och utflytt, uppsägningar, varnings- och störningsbrev

Om arbetsplatsen

Lokalförsörjningsavdelningens nya arbetssätt etablerades 1 januari 2023. Därför är detta en roll som du kan vara med att skapa från grunden.
Vi arbetar aktivitetsbaserat och utgår för närvarande från Citypassagen men kommer inom kort att flytta till nyrenoverade Åbylunden 1. Det finns möjlighet att delvis arbeta på distans.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som avtalssamordnare hos oss ser vi att du är lösningsfokuserad och har en lika god förmåga att både kunna arbeta självständigt som att samarbeta med andra och att du är serviceinriktad/har ett gott bemötande. Vi arbetar som ett team där varje kuggsten är lika viktig. Du har lätt för att strukturera ditt arbete och också lätt för att förstå både helheten som detaljerna.

Rollen kräver att du är flexibel på så sätt att du snabbt kan ställa om till ändrade omständigheter. Rollen kräver också att du har en mycket god kommunikativ förmåga där du på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i både tal som i skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• akademisk examen med inriktning mot ekonomi, juridik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete rörande lokalförsörjning/fastigheter
• god kunskap i Office 365

Meriterande:

• erfarenhet från arbete med digitalisering
• erfarenhet av arbete med avtalsfrågor
• ledarerfarenhet exempelvis som chef, arbetsledare, projektledare, förändringsledare eller motsvarande
• erfarenhet från arbete med Raindance

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 12 maj.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter