Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

HR-avdelningen skapar förutsättningar för att MDU ska vara ett attraktivt universitet, en god arbetsgivare och en hållbar arbetsplats. Genom att stödja ledarskap, medarbetarskap och kompetensförsörjning bidrar vi till att MDU kan nå sina mål och utbilda framtidens världsmedborgare. Vi arbetar både strategiskt och operativt, nära verksamheten, för att stärka universitetets förmåga att attrahera, behålla och utveckla kompetens i en akademisk miljö med höga ambitioner. Avdelningen befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas där organisation och arbetssätt utvecklas i syfte att stärka vår roll som ett effektfullt verksamhetsstöd.

Välkommen till oss!

Anställningsinformation

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år
Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 2026-04-23
Stationeringsort: Västerås
Placering vid: HR avdelningen

Arbetsuppgifter

I rollen ingår administrativ handläggning kopplad till HR‑avdelningens samtliga arbetsområden och HR‑processer, såsom rekrytering, anställning, rehabilitering, omställning och avslut av anställning. Arbetsuppgifterna omfattar även att skriva protokoll och beslut, diarieföra handlingar samt handlägga ärenden om utlämnande av allmän handling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller vad arbetsgivaren bedömer som motsvarande erfarenhet/utbildning
• Aktuell erfarenhet av arbete eller praktik inom HR-området
• Tidigare arbetserfarenhet från offentlig sektor
• Goda IT-kunskaper
• God systemvana, särskilt från rekryteringsverktyg
• Tidigare erfarenhet av administrativt stöd i rekryteringsprocessen
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

För denna anställningen är det meriterande att ha

• Tidigare erfarenhet av HR-administration från offentlig sektor
• Akademisk examen inom HR/Pa
• Erfarenhet av rekryteringsverktyget ReachMee

Personliga förmågor

Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och arbetar strukturerat även när flera uppgifter pågår parallellt. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att göra välgrundade prioriteringar. Rollen kräver även integritet och gott omdöme, då arbetet innebär hantering av förtroendefulla ärenden och nära samarbete med chefer och medarbetare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Intervjuer är inplanerade under vecka 18.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Kontaktpersoner

Länk till den här sidan

https://web103.reachmee.com/ext/I018/1151/main?site=6&validator=b794921ef43b510ae6e5f2dee2761c1b&lang=SE&rmpage=job&rmjob=3743&rmlang=SE