Anbudskoordinator till Architects i Stockholm

Stockholm

Vill Du hjälpa chefer och uppdragsledare inom Sweco Architects i Stockholm att utveckla, driva och koordinera deras anbudsarbete? Är Du kommunikativ, van att jobba självständigt, proaktiv, strukturerad och noggrann och dessutom är intresserad av byggande och arkitektur? Då kan detta vara rollen för dig!

Varför jobba hos oss?

I din roll som anbudskoordinator kommer du att arbeta självständigt samtidigt som du blir en del av Swecos gemenskap. I det dagliga arbetet samarbetar du med studiochefer och uppdragsledare i Region Stockholm. Du kommer dessutom att ingå i en nationell anbudsgrupp som leds av vår nationella anbudskoordinator samt även ansvara för divisionsgemensamma anbud. 

Vi är en flexibel arbetsplats men arbetet styrs i hög grad av anbudens olika förutsättningar. I våra relationer till varandra och till våra kunder hittar vi styrkan, nyfikenheten och lösningarna att komma framåt – både i jobbet och i livet. Hos oss är det viktigt att ha kul på jobbet!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som anbudskoordinator kommer du exempelvis att:

  • Förbereda och lägga upp en tidplan inför anbudsmöten genom att granska anbudsförfrågningar
  • Kalla till och leda regionens anbudsmöten
  • Bevaka offentliga och privata upphandlingar och bygga goda relationer med konsultmäklare
  • Förbereda anbudets riskanalys och se till att anbudsprocessen följs vid anbudsinlämning
  • Ta fram underlag inför anbudinlämningar samt utvärdera och analysera anbudsutfall
  • Identifiera processförbättringar
  • Vara regionens representant i Sweco Architects nationella anbud
  • Vara regionens representant vid divisionsgemensamma anbud i Stockholm
  • Delta i regelbundna möten med Sweco Architects nationella anbudskoordinator

Ledarskapet
Jag ser i mitt uppdrag förutsättningarna för att alla ska kunna vara sitt bästa jag i alla situationer. Att se möjligheterna i alla situationer.” – Regionchef Margareta Gelius

Dina erfarenheter
För att lyckas i rollen som anbudskoordinator ser vi att du har:

  • Eftergymnasial utbildning
  • God förståelse för konsultrollen
  • Utmärkt kommunikativ förmåga såväl skriftligt som muntligt
  • Flytande svenska i tal och skrift samt goda engelska kunskaper
  • Sinne för detaljer och sätter värde på noggrannhet

Meriterande:

  • Arbetslivserfarenhet som chefsassistent, anbudskoordinator eller motsvarande
  • Erfarenhet av bygg- och eller fastighetsbranschen
  • Erfarenhet från arbete inom stadsbyggnadskontor i en kommun
  • Kunskaper inom entreprenadjuridik

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara en ansvarstagande person som trivs med många kontaktytor, såväl internt som externt. Du kommer att samarbeta tillsammans med gruppchefer för olika grupper och ha många kontaktytor inom Swecos övriga delar vilket kräver en god samarbetsförmåga. 

Vidare tror vi att du har ett gott öga för detaljer, är strukturerad och har god administrativ förmåga. Samtidigt är du relationell, tar för dig i möten utifrån din kompetens, och skapar därmed kännedom och engagemang kring anbudsfrågorna.

Ansökan
Intervjuer sker löpande så vi vill uppmana dig att söka tjänsten direkt. Sista ansökningsdag är 31 augusti 2021. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Vi återkopplar till samtliga sökande efter avslutad rekryteringsprocess.
Låter det som ditt nästa steg? Varmt välkommen med din ansökan snarast möjligt.
#LI-RT

Kontakta oss
Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta:
Regionchef Margareta Gelius
Tel +46 (0)70 314 57 31

Sweco planerar och utformar framtidens hållbara samhällen och städer. Tillsammans med våra kunder utvecklar våra 17 500 arkitekter, ingenjörer och andra specialister lösningar för att hantera urbaniseringen, ta vara på digitaliseringens möjligheter och göra framtidens samhällen mer hållbara. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 20,6 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm. För ytterligare information, www.swecogroup.com.


Länk till den här sidan
https://www.sweco.se/karriar/ansok-har/?rmpage=job&rmjob=16234&rmlang=SE