Administratör visstid 50%

Tjänsten är placerad inom Kultur- och fritidsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi erbjuder alla som bor och verkar i Linköpings kommun ett brett och varierat utbud av kultur- och fritidsaktiviteter.

Om arbetsplatsen

Friluftsmuseet Gamla Linköping gestaltar Linköping från 1700 till 1950. Här finns stadskvarter, landsbygdsbebyggelse och en skog som brukas som förr i tiden. Här möts stad och land på gångavstånd från Linköpings centrum. Vi sitter i trevliga lokaler i stadskvarteren.

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi dig som är en erfaren administratör på visstid i första hand tom sista decemeber. Som administratratör arbetar du med personal- och ekonomiadministration. Du har även kontakt med medarbetare i verksamheten och besvarar frågor om t ex löne- och anställningsvillkor. Du ansvarar för löpande personal och löneadministration med rapportering i personal- och lönesystemet Heroma, vilket ställer krav på kunskap om regelverket inom området och om schemafrågor. I arbetsuppgifterna ingår även granskning och kontering av leverantörsfakturor, upplägg och registrering av kundfakturor i ekonomisystemet Agresso.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och flerårig dokumenterad administrativ erfarenhet. Du ska ha erfarenhet av löne- och ekonomihantering samt goda kunskaper om lagar inom området. Meriterande med vana av att arbeta i Heroma och Agresso. Du kan formulera dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet som administratör är självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter. Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till chef, kollegor och andra. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar på ett noggrant sätt. 

 

Information om tjänsten

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: 50%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4798

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?