Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.

Samhällsbyggnadsförvaltningens stab upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. På staben arbetar vi för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

Jobba i Ekerö kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

Du kommer att ingå i staben som är en arbetsgrupp om 8 medarbetare med verksamhetsutveckling och administration som två huvudsakliga inriktningar. Du ingår i administratörsteamet som bland annat ansvarar för diarieföring av inkommande handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, arkivering med stöd av informationshanteringsplan, kvalitetssäkring av arbetssätt samt service till allmänheten. I uppdraget kan ansvar för kund-och leverantörsfakturor samt kravhantering komma att bli aktuellt.

Kvalifikationer

Vi söker dig med arkiv- eller registratorsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har kunskap om lagar som tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, GDPR och arkivlagen. Det är meriterande om du har arbetat med liknande arbetsuppgifter samt har erfarenhet av arbete i en politiskt styrdorganisation. Eftersom samhällsbyggnadsförvaltningen utvecklar, och strävar efter, ökad digitalhantering kräver rollen hög digitalmognad och intresse samt viss IT-kompetens.

För att lyckas med arbetet som administratör hos oss krävs att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och att du trivs med uppgiften att vara spindeln i nätet. Du är ordningsam, noggrann och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du tycker om att kommunicera med allmänheten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra. Du trivs med ett arbete i högt tempo med många kontakter och kontinuerlig utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten. Du är van vid att koordinera, administrera och dokumentera uppgifter. Du har förmåga att se helhet samtidigt som du kan se detaljerna.

• flerårig erfarenhet inom uppdraget.
• Erfarenhet av digitalt dokument- och ärendehanteringssystem är nödvändigt, meriterande är kunskaper i Nova, Ecos och/eller Evolution.
• Kunskaper i förvaltningslag, kommunallag, offentlighet- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, GDPR och arkivlagen

Vi ser gärna att du också uppfyller följande kvalifikationer:

• kunskaper i ekonomisystemet Raindance för hantering av kund- och leverantörsfakturor samt kravhantering.

Utbildning

• arkiv- eller registratorsutbildning, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Tillträde: 2026-05-04 eller enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Visstid till och med december 2026

Så tar du dig till Ekerö kommun

Om Ekerö kommun
Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.