Samtykkeerklæring i ReachMee

Jeg godkjenner herved at mine personopplysninger registreres og behandles i forbindelse med rekruttering. Opplysningene som blir gitt vil være tilgjengelige for HR og rekrutterende personer innenfor organisasjonen.

Behandling av personopplysninger
Opplysningene du oppgir i søknaden registreres på Advokatfirmaet Thommessen AS vegne i Thommessens rekrutteringssystem, ReachMee.

Vi behandler følgende personopplysninger:

• Navn
• Fødselsår
• Kjønn
• Kontaktopplysninger: e-postadresse, telefonnummer, adresse
• Svar på utvalgsspørsmål i søknadsskjemaet
• Opplysninger og vurderinger fra eventuelle intervjuer
• Opplysninger i CV
• Opplysninger i Søknadsbrev
• Opplysninger i øvrige filer du vedlegger din søknad (som for eksempel karakterer fra karakterutskrift/vitnemål og opplysninger i attester)
• Navn og kontaktinformasjon på referanser du oppgir (vi forutsetter at du informerer eventuelle referanser du oppgir om at du sender deres kontaktinformasjon til Thommessen og at vi kan komme til å ta kontakt med de)

Hvis du har beskyttet identitet, skal du henvende deg til kontaktpersonen som er oppgitt i annonsen. Du bør også være forsiktig med hva slags informasjon du deler i søknaden. Oppgi derfor kun informasjon som er relevant for den aktuelle stillingen.

Behandlingsansvarlig
Thommessen er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Dette betyr at det er Thommessen som har det overordnede ansvaret for å sørge for at dine personopplysninger sikres og behandles i henhold til personopplysningsloven.

Hva skal opplysningene brukes til?
Thommessen lagrer og bruker opplysningene for å behandle din søknad. Søknaden behandles via en kandidatprofil som samler informasjon du har oppgitt i forbindelse med jobbsøknaden.

Hvem har tilgang til opplysningene?
Opplysningene som blir gitt kommer til å være tilgjengelige for HR og rekrutteringspersonell i Thommessen. Vi vil ikke dele opplysningene som samles inn i forbindelse med din søknad til andre enn ReachMee.

Hvordan og hvor lenge lagres personopplysningene?
De fleste personopplysningene angitt ovenfor vil bli lagret hos ReachMee. ReachMee fungerer som Thommessens databehandler, og har i utgangspunktet kun anledning til å behandle dine personopplysninger på vegne av Thommessen. Samtlige personopplysninger vi samler inn og lagrer vil i utgangspunktet bli slettet innen 24 måneder fra du samtykket til lagringen av dine personopplysninger. Vi gjør oppmerksom på at det unntaksvis kan være nødvendig å lagre dine personopplysninger for en lengre periode (for eksempel dersom det oppstår en tvist knyttet til rekrutteringsprosessen).

Dine rettigheter
Du har en rekke rettigheter i forbindelse med at Thommessen lagrer og bruker dine personopplysninger. Blant annet har du rett til å kreve mer informasjon, rett til, rett til sletting, rett til korrigering (om personopplysningene er uriktige eller ufullstendige), rett til dataportabilitet (til å få en kopi av personopplysningene), rett til å begrense hva Thommessen gjør med dine personopplysninger, rett til å protestere og rett til å klage til Datatilsynet på behandlingen av dine personopplysninger. Du finner mer informasjon om dine rettigheter og kontaktinformasjon til Datatilsynet på https://www.Datatilsynet.no. For ordensskyld gjør vi oppmerksom på at rettighetene ikke

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å slette din søknad på ReachMee eller ved å sende Thommessen en henvendelse. Dersom du trekker ditt samtykke vil ikke dette påvirke lovligheten av behandlingen som bygger på samtykke før det trekkes tilbake.

Dersom du har spørsmål eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter, kan du ta kontakt med Thommessen ved bruk av kontaktinformasjonen nedenfor.

Navn: Anne Therese Bogen, HR-sjef
E-postadresse: anb@thommessen.no
Telefon: +47 23 11 11 11