SMHI söker en registrator som vill jobba tillsammans med kvalificerade kollegor i en spännande och mångfacetterad verksamhet som bidrar till ett hållbart samhälle.

Enheten består av IT-arkitekter, Informationssäkerhetspersonal, Arkivarier och Registratorer med uppgift att agera styrande inom sina områden Arkiv och informationshantering, Arkitektur och Säkerhet.

SMHI har en central registratur vilket innebär att man arbetar nära samtliga avdelningar på myndigheten. Tjänsten består av sedvanliga arbetsuppgifter inom en statlig myndighets registratorsfunktion; värdera information, registrera och tillhandahålla allmänna handlingar samt sekretessbedömning. Tillsammans med kollegor ansvarar du för diariearkiv. Du kommer att göra bedömning av handling och skicka dem till rätt handläggare samt sortera in handlingar i myndighetens diariearkiv. Du deltar även i olika utvecklingsarbeten rörande elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering. Även arbetsuppgifter kopplade till arkivfunktionen förekommer.

Du kommer att vara rådgivande till medarbetare över hela myndigheten och tolka lagar och föreskrifter med anknytning till registratorsuppgiften. Du kommer även att utbilda inom diarieföring och offentlighetslagstiftning.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Norrköping

Din profil

Du har genomgått registrators- eller arkivarieutbildning alternativt besitter arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig av SMHI. Du har god kännedom om relevant lagstiftning inom arbetsområdet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande tjänst inom offentlig verksamhet. Relevanta certifieringar inom området, kunskaper i digital och fysisk arkivhantering samt hantering av säkerhetsklassad information ses som meriterande.

Du har goda datorkunskaper och är inte främmande för att lära dig nya system Vi vill att du har ett intresse och en vilja att aktivt delta i utvecklingen av registratorsfunktionen inför framtida krav och förväntningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i tjänsten krävs att du är trygg i din tjänsteutövning, är självgående samt har lätt för att bygga goda professionella relationer och att samarbeta med andra. Det är viktigt att du har en hög integritet och att du är tydlig i din kommunikation och van att kommunicera muntligt och skriftligt. Vidare att du är kvalitetsmedveten, noggrann och flexibel.

Goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift samt goda kunskaper i engelska är ett krav.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav. Innan anställning kommer säkerhetsprövning att genomföras.

Vill du veta mer?

Kontakta gärna rekryterande chef Tomas Karlsson eller HR specialist Anders Magnestrand. Fackliga representanter är för SACO Anders Ekner och för ST Christina Sverker. Samtliga nås via telefon 011-495 80 00 eller via e-post Fornamn.Efternamn@smhi.se.

Din ansökan

Klicka på ANSÖK längre ner i annonsen och fyll i ansökningsformuläret. Välkommen med din ansökan senast 2020-12-20

SMHI är en svensk expertmyndighet med globalt perspektiv och en livsviktig uppgift i att förutse förändringar i väder, vatten och klimat. Med vetenskaplig grund och genom kunskap, forskning och tjänster bidrar vi till att öka hela samhällets hållbarhet. Varje dag, dygnet runt, året om.

Kontaktpersoner

Tomas Karlsson

Enhetschef

011495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se

Anders Magnestrand

HR specialist

011 495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se

Christina Sverker

ST

011 495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se

Anders Ekner

SACO

011 495 8000

fornamn.efternamn@smhi.se