IT project portfolio manager

 

IT-projekt portföljmanager kommer att leda PMO för Rexel IT Sweden. I denna roll utvecklar, underhåller och samordnar du portföljplanen för alla projekt som har en IT komponent och faciliterar att IT leveransen är transparant och drivs framåt aktivt och inom ramen av den kapacitet och budget som är möjligt. Du sitter inom enheten ’strategy & governance’ inom IT och rapporterar till CIO av Rexel Sverige IT

Ansvar

  • Demand planering
    • Agerar som gatekeeper mot verksamheten för att säkerställa att alla nya initiativen som kräver IT är tillräckligt tydliga för att kunna prioriteras och planeras
    • Hantera hela ’IT’-projektportföljen, balansera resursallokering och driva framgångsrik leverans av projekt inom IT-tjänster och lösningar.
    • Samarbeta med IT avdelningen för att balansera upp projektleveranser gentemot daglig förvaltning och löpande förbättring
    • Ge input till den årliga planeringsprocessen genom att ge en bild av önskade leveranser och behov av initiativ/resurser
  • Projektstyrning
    • Monitorera och rapportera till IT ledningsgrupp och IT-board om framdrift av hela IT projekt portföljen samt månadlig avrapportering till Rexel Group
    • Managera risker och aktiv agera på eventuella konflikt som påverkar möjligheter att leverera i tid, enligt scope eller med önskad kvalite
    • Säkra att all projekt följer Rexel’s projektmodell
  • Resurs planering/leverantörsstyrning
    • Översätt efterfrågekrav till resurskrav - både arbetskraft och kapacitet (kortsiktigt och långsiktigt) och se över leverantörskapacitet för att kunna hantera efterfrågan
    • Hjälp till att identifiera efterfrågekonflikter, rekommendera eskalering av dem där det är lämpligt och för att balansera förfrågningarna om nytt arbete med den nuvarande arbetsbelastningen.
    • Schemaläggning av resurser till kategorier av arbete (t.ex. små arbetsförfrågningar, projektarbete etc)
    • Hantera och eskalera resurskonflikter i linje med verksamhetens prioriteringar
    • Öka förutsägbarheten av resursallokeringen genom detaljerade och korrekta prognoser, planering och schemaläggning
    • I dialog med IT ledningen driva leverantörer att kunna stötta de leveranser som finns och bidra att utveckla strategiska relationer.
  • Projektbudget uppföljning
    • Spårning och rapportering av faktisk resursutnyttjande mot prognostiserat resursutnyttjande (d.v.s. tidsrapportering)
    • Spåra och rapportera faktiska utgifter mot prognostiserade utgifter per kostnadsställe

Key skills

  • God kommunikationsförmåga – både skriftligt och muntligt
  • Starka interpersonella färdigheter
  • Business Case, finansiell & kostnadsmodellutveckling
  • Strategisk planering och analys
  • Riskhantering
  • Erfarenhet av att hantera relationer med interna intressenter
  • Erfarenhet av projektportföljhantering och prioritering
  • Stark förståelse för projektleveranser, mjukvaruutveckling och agila metoder.
  • Utmärkt ledarskap, kommunikation och organisationsförmåga.
  • PMP, Prince2 eller liknande projektledningscertifiering är att föredra. Erfarenhet av lean portföljförvaltning och agila metoder

 

Om Rexel
Rexel är en av världens största energiteknikleverantörer med verksamhet i mer än 20 länder. Vi tror på att bidra med vår positiva energi i allt vi gör och varje dag guidar vi våra kunder genom utmaningarna i deras arbete för att göra installationer, infrastrukturer och fastigheter mer bekväma, säkra och energieffektiva. Vi kopplar samman och distribuerar morgondagens hållbara elektriska värld. Idag. Läs mer om Rexel på rexel.se och hur det är att jobba hos oss här.

Rexel. Electrifying solutions that make a sustainable future possible.

Inför rekryteringsarbetet har Rexel Sverige AB noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.