Administratör

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden.

Change starts here!

Vi vill önska en blivande kollega välkommen! Som administratör hos oss på sektionen Infocenter är du ansiktet utåt för Linnéuniversitetet. Sektionen tillhör avdelningen Lokal- och service. Till Infocenter vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Infocenter ansvarar för universitets kontaktcenter och här finns också vår universitetsbutik och vårt copycenter.

Linnéuniversitetets copycenter producerar olika typer av material och levererar tjänster till hela organisationen. Det rör till exempel tentor och skanning, avhandlingar och konferensmaterial. Tillsammans med kommunikationsavdelningen arbetar vi även med konferens- och evenemangssamordning.

Arbetsbeskrivning

Dina arbetsuppgifter kan till viss del anpassas efter dina erfarenheter och kompetenser samt utifrån verksamhetens behov. Som administratör kan du bland annat arbeta med

• Service med tryck och skanning av tentamina
• Hantera beställningar och produktion av trycksaker i copycenter
• Sälja studiematerial, kontorsmaterial och profilprodukter
• Bemanna Linnéuniversitetets växel och reception
• Part i leveranskedja att tillhandahålla material såsom studieintyg, utskrift, passerkort, nycklar mm.
• Supportera vår telefonilösning (beställning, reklamation, teknisk support m.m.)
• Hantera inkomna ärenden från student, anställd och extern part, såväl via besök som inkommen e-post

Kvalifikationer

Vi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom kundservice, reception eller likvärdigt är ett krav.

Du har minst treårig gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Vidare är det krav på att du har bra skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.

Arbetet kan innebära varierande arbetsuppgifter, såväl utifrån säsong som erfarenhet och kompetens, och anställningen ställer krav på flexibilitet och initiativförmåga.

Du har ett stort engagemang och driv och backar inte för nya arbetsuppgifter. Du har förmågan att hantera svåra situationer samt bemöta olika slags människor på ett professionellt sätt. Din personliga lämplighet kommer att vägas in. För att du ska trivas i rollen krävs det att du är tekniskt intresserad och känner dig bekväm och blir motiverad av att lära dig nya system och gränssnitt. Kunskaper i programvaror såsom Office-program, Adobe-program och kommunikationslösningen Touch Point Plus är meriterande.

Placeringsort: Växjö

Omfattning: 100 %

Varaktighet: Tillsvidare, vi tillämpar som utgångspunkt 6 mån provanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 24 maj 2024

Upplysningar: För frågor om tjänsten kontaktar du tf. Sektionschef Patrik Karlsson 0470-767298. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Hanna Holgersson, 0470-708869,

 

Fackliga företrädare nås via universitetets växel 0772-28 80 00.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.