Handläggare av högskoleprovet (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-05-19.

Sektionen för antagning och studieinformation svarar bl.a. för att handlägga anmälningar till universitetets utbildningsutbud, anordna högskoleprovet i Stockholmsområdet samt ta fram olika former av tryckt material, som exempelvis utbildningskatalog, masterbroschyr och flyers.

Arbetsuppgifter
Sektionen för antagning söker nu medarbetare till gruppen för högskoleprovet. Som handläggare för högskoleprovet är du med och anordnar högskoleprovet i Stockholmsområdet. Arbetsuppgifterna är varierande men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att administrera provdeltagare, provpersonal och provlokaler samt bedöma intyg för provdeltagare med funktionsvariation.

Kontakt med provdeltagare och personal via mail och telefon är en betydande del av arbetet. Vår verksamhet är dynamisk och präglas av ständig utveckling och du förväntas aktivt ta del i sådana processer. Gruppens arbete kännetecknas av samarbete, delaktighet samt att det erbjuder stora möjligheter att själv påverka och utveckla. Även handläggning kopplat till sektionens övriga arbete ingår i arbetsuppgifterna under delar av året.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande är:

• Arbete vid statlig myndighet som handläggare eller motsvarande.
• God kännedom om utbildningsadministrativa processer vid ett lärosäte.

Personliga egenskaper

För att lyckas i detta arbete krävs att du är noggrann, stresstålig, strukturerad och flexibel samt att du har en utvecklad servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person har du förmågan att självständigt och i grupp kunna planera, organisera och prioritera arbetet samt förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt som driver arbetet framåt och vill vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även självständigt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av, sektionschef Peter Wretling, tfn 08-16 34 21, peter.wretling@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.