Ekonomihandläggare

vid Historiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2024-05-24.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Historiska institutionen vid Stockholms universitet bedriver utbildning i historia på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vi har ett brett utbud av kurser och program. Institutionen har även en kulturvetenskaplig programutbildning. Institutionens forskning tillhör Stockholms universitets ledande forskningsområden. Institutionen har ca 80 anställda varav ett tiotal är administrativ personal.

Vi söker en ekonomihandläggare som är noggrann och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Som en del av den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd till verksamheten. Arbetsuppgifterna är varierande och du jobbar självständigt och i tätt samarbete med övriga kollegor.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• projekthantering – upplägg, uppföljningar och avslut av projekt, bl.a. genom att ge löpande ekonomisk uppföljning till forskare och bistå vid slutrapportering av externfinansierade projekt
• bistå forskare med budgetplanering vid ansökningar av extern finansiering
• månatliga uppföljningar och avstämningar
• kund- och leverantörsresekontra
• bokföring och vara behjälplig vid bokslutsarbete
• reseräkningar och utlägg
• inköp
• avtalshantering och regeltolkningar
• fakturering av lönekostnader
• aktivt delta i Stockholms universitets ekonominätverk.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.

Kvalifikationer
Krav

• Ekonomiutbildning på högskolenivå alternativ flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga.
• God vana av kund- och leverantörsreskontra.
• Bokföringskunskaper.
• Vana att arbeta i ekonomisystem och förmåga att sätta sig in i nya system.
• Goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, god servicekänsla, tar egna inititativ, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera ekonomiska frågor.

Den administrativa funktionens arbete omfattar många olika områden, så det är viktigt att du är flexibel så att du och dina medarbetare kan fungera som back-up till varandra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elena Zaravoutsi, tfn 08-16 28 11, elena.zaravoutsi@historia.su.se

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.