Ekonomihandläggare

vid Fastighetsavdelningen. Sista ansökningsdag: 2024-04-30.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet i Sveriges huvudstad. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet en av Europas ledande institutioner för högre utbildning och forskning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Vid universitetet är mer än 29 400 helårsstudenter, 1 300 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 11 centrala förvaltningsavdelningar varav Fastighetsavdelningen är en.

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är bostads- och lokalförsörjning, fysisk arbetsmiljö, servicetjänster såsom exempelvis lokalvård, post och gods, central tentamensservice, servicecenter och servicetekniker och samordning av konferenslokalerna, säkerhet omfattande exportkontroll, fysisk och teknisk säkerhet, krishantering, laboratoriesäkerhet och strålsäkerhet, personalsäkerhet och säkerhetsskydd.

Vid avdelningen arbetar ca 70 medarbetare vid två sektioner samt fyra grupper direkt underställda fastighetschef varav kansliet är en av dessa fyra grupper. Kansliet ansvarar för intern ekonomistyrning, ekonomiadministrativa frågor samt allmänekonomisk förvaltning av avdelningens verksamhet. Kansliet ansvarar även för samordning och internt avdelningsstöd för avdelningen inom områden för allmän administration, personaladministration och kommunikation.

Kansliet söker nu en ekonomihandläggare med goda kunskaper om avtal, redovisning, bokföring och uppföljning, som huvudsakligen kommer att arbeta med universitetets service- och lokalkostnader, hyresavtal samt interna priser. Välkommen att jobba hos oss!

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare vid Fastighetsavdelningen arbetar du ansvarsfullt och noggrant med redovisningsekonomi, både självständigt och i samverkan med kollegor inom avdelningens samtliga uppdrag.

Uppdraget är stimulerande med en stor bredd av ekonomiska arbetsuppgifter utifrån gällande lagstiftning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består utav löpande bokföring, fakturahantering, projektekonomi samt övrig ekonomisk redovisning avseende in- och utbetalningar, avgifter, skatter och moms. Vidare inom dina arbetsuppgifter ingår arbete med sammanställningar och analyser inför tertialuppföljningar samt budget och årsredovisning för de verksamhetsdelar du ansvarar för. Du kommer även att arbeta med debitering av universitetets intern- och externhyra, bostadshyra och lokalrelateradetjänster via registrering i både universitetets ekonomisystem samt via avdelningens bostadssystem och fastighetssystem Faciliate, varför digital mognad att verka i tekniska stödsystem krävs, liksom god förståelse av hyresavtal. Du förväntas agera stöd till beräkning av interna priser och framtagning av prognoser mm.

Andra arbetsuppgifter relaterade till ekonomiredovisning förkommer. Du rapporterar till kanslichef och arbetar i nära samarbete med flera andra funktioner inom den egna gruppen och har en ständig god kontakt med övriga delar av avdelningen.

Kvalifikationer
Krav

För att lyckas i din roll som ekonomihandläggare ser vi att du behöver ha:

• Akademisk examen inom ekonomi och eller/fastighetsekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat redovisning och budgetuppföljning och förmåga att sätta sig in i nya system. Goda kunskaper i Word och mycket goda kunskaper i Excel är också ett krav.
• Väldigt god förmåga att uttrycka dig professionellt i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av redovisning och/eller ekonomistyrning från en statlig myndighet.
• Erfarenhet från universitet- och högskolesektorn
• Erfarenhet av fastighetsekonomi, hyresavtal.
• Erfarenhet av IT-system för fastighetsförvaltning.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du är väldigt självgående, initiativtagande, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som ekonomihandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Det här är ett arbete för dig som har ett starkt administrativt perspektiv, en förmåga att hantera och koordinera flera frågor och arbetsuppgifter parallellt, är lösningsinriktad, analytisk, strukturerad och initiativrik och har förmåga att självständigt driva och utföra ditt arbete. Vi ser även att du är kommunikativ och utåtriktad liksom har god samarbetsförmåga med en mängd olika personer och funktioner då du kommer att ha många kontaktytor både inom och utanför den egna avdelningen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid 80 % med möjlighet till heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Rocio Mendoza, kanslichef på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 28 16, rocio.mendoza@su.se samt Elisabet Hyvärinen, personalhandläggare på Fastighetsavdelningen, tfn 08-16 11 78, elisabet.hyvarinen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.