Är du en erfaren verksamhetscontroller som drivs av att arbeta med utveckling av övergripande ledningsprocesser, arbetssätt och styrmodeller? Trivs du med att växla mellan den strategiska horisonten och det praktiska genomförandet? Då är det dig vi söker!
Vi söker nu en verksamhetscontroller för att stödja generaldirektören och myndighetens ledningsgrupp i arbetet med styrning och uppföljning. I rollen ligger även att stödja de olika avdelningarnas ledningsgrupper i arbetet med planering, budgetering, uppföljning och prognosrapportering. SGU är en myndighet med flerfinansierad verksamhet genom flera anslag, bidrag och avgifter, vilket ökar komplexiteten.
Tjänsten som verksamhetscontroller är en del av enheten Verksamhetsstyrning och juridik som ansvarar för framtagandet av myndighetens verksamhetsplan, drift- och investeringsbudget, verksamhetsstrategi, budgetunderlag, årsredovisning, arbetsordning och delegationsordning. Enheten svarar även för det juridiska stödet inom myndigheten, arkiv och registratur, utredningsstöd samt övergripande verksamhetsfrågor och styrmodeller. På enheten finns idag 13 engagerade medarbetare.
Enheten Verksamhetsstyrning och juridik är en del av avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd. Inom avdelningen finns också enheterna Ekonomi och redovisning, HR, Kommunikation och marknad samt Servicecenter. Därtill är myndighetens säkerhetschef samt hållbarhetsstrateg placerade på avdelningen.
Arbetsuppgifter
Som verksamhetscontroller upprätthåller och kvalitetssäkrar du myndighetens styrning och uppföljning. Du samordnar och deltar i arbetet på operativ, taktisk och strategisk nivå, vilket bland annat innebär arbete direkt mot generaldirektören och myndighetens ledningsgrupp. Du ser verksamhetsplanering och budgetplanering som en integrerad helhet, det som planeras och budgeteras ska också kunna följas upp i termer av måluppfyllelse och resursåtgång – både löpande och i myndighetens årsredovisning.
Du samordnar och utvecklar arbetet med myndighetens övergripande ledningsprocesser såsom verksamhetsstyrning och -uppföljning, miljöledning, LIS och årsredovisningens resultatdelar. I det löpande arbetet har du ett nära samarbete med myndighetens budgetcontroller, verksamhetsarkitekt och andra nyckelroller inom verksamhetsstyrning och -utveckling. Du stöttar budgetcontroller och medarbetare på enheten Ekonomi och redovisning i deras arbete med att stödja myndighetens linjechefer och övriga ekonomiskt ansvariga i arbetet med budgetering, uppföljning och prognosrapportering.
Du sätter dig snabbt in i nya frågor och tar på kort tid fram fakta, analyserar samband och drar slutsatser utifrån informationen och verksamhetens behov. Du utformar självständigt olika förslag och sammanställer beslutsunderlag. Du deltar i framtagande och utveckling av nyckeltal och verksamhetsmått samt kalkylmodeller och beräkningsverktyg såsom nyttorealiseringsberäkningar. Som del av enheten Verksamhetsstyrning och juridik förväntas du också bidra och vara engagerad i enhetens samlade uppdrag och delta i strategiska diskussioner.
Kompetens
I rekryteringsprocessen fäster vi stort vikt vid din erfarenhet under de senaste fem åren.
Vi söker dig som har:
- en för tjänsten relevant högskole-/universitetsexamen, till exempel national- eller företagsekonomi, samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller verksamhetsstyrning,
- minst tre års erfarenhet av verksamhetscontrolling eller motsvarande arbetsuppgifter,
- erfarenhet av strategiskt och processinriktat arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling,
- erfarenhet av arbete med styrmodeller,
- erfarenhet av IT-verktyg som stödjer verksamhetsplanerings- och uppföljningsprocesser,
- erfarenhet från statliga sektorn eller annan offentlig förvaltning,
- mycket goda kunskaper inom Officepaketet,
- mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi ser gärna att du även har erfarenhet av:
- flerfinansierad verksamhet,
- arbete med årsredovisning och budgetunderlag.
Personliga kvalifikationer
I rollen som verksamhetscontroller samarbetar du såväl med dina kollegor inom enheten som hela SGU och det är därför viktigt att du har lätt för att bygga relationer samt kommunicera och förmedla information på ett förtroendeingivande och pedagogiskt sätt. För att lyckas och trivas i rollen krävs att du har ett prestigelöst sätt och kan driva, planera och strukturera ditt arbete självständigt. Därutöver har du en mycket god analytisk förmåga och lätt för att se såväl helheten som detaljer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, där vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Anställningsort: Uppsala i första hand, men även något av SGU:s övriga kontor kan vara aktuellt. Göteborg, Lund , Malå eller Luleå. Ange vilken stationeringsort du är intresserad av i din ansökan. Om du söker till annan ort än Uppsala kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet och erfarenhet av att samarbeta på distans. Resor till Uppsalakontoret kommer i så fall att förekomma.
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Elin Jansson, telefon 018-17 91 21.
Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018- 17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2022-04-26. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Diarienummer: 411-2914/2021
Som statlig myndighet omfattas SGU av offentlighetsprincipen. Det innebär att vi är skyldiga att lämna ut dina ansökningshandlingar om någon efterfrågar dem.