Projektledare – inriktning evenemang

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet arrangerar årligen akademiska högtider och ceremonier som bland annat professorsinstallation, doktorspromotion och ceremoni för Nit och redlighet. Vi tar också emot officiella besök som ministerbesök, nobelpristagare och kungligheter.  

Vi behöver nu anställa en projektledare som ska arbeta med akademiska högtider, ceremonier, officiella besök samt evenemang som t ex invigningar, konferenser och seminarier.

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här får du 35 kollegor som arbetar med kommunikation inom många olika områden: forskningskommunikation, press, sociala medier, evenemang, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet. 

Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg. 

 

Arbetsuppgifter

Din roll är att projektleda, planera, administrera och genomföra de olika evenemangen med allt vad det innebär: ceremoni och övrigt innehåll, gästlistor, mat och dryck, lokaler, inbjudningar, underhållning, körscheman, trycksaker med mera. Du ska både arbeta med förberedelserna och vara med under själva evenemangen, samt arbeta med analys och utvärdering efteråt. 

En stor och viktig del av arbetet är förberedande arbete, administration och administrativa system. Det är till exempel att uppdatera register, hantera utskick och ta emot anmälningar.

Du arbetar självständigt men inte ensam. Tjänsten innebär samarbeten med många olika grupper av människor – forskare, studenter, universitetsledning, nobelpristagare, hattmakare och restaurangpersonal. Universitetet verkar i en internationell kontext med samarbeten och gäster från många olika delar av världen. I den närmsta arbetsgruppen finns ytterligare en projektledare som du har ett nära samarbete med.

Akademiska ceremonier bottnar i många gamla traditioner. Vi arbetar med att bevara vår historia med en känsla för detaljer och traditioner, och samtidigt varsamt modernisera evenemangen till dagens förutsättningar och samhälle. Vi har ett nära samarbete med studentkårerna, samt med flera andra universitet och högskolor i Sverige.

Kvalifikationer

• Krav på minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom projektledning, evenemang, kommunikation eller administration
• Krav på minst två års erfarenhet av att arbeta med projektledning av större evenemang
• Krav på mycket goda kunskaper i administrativt arbete
• Krav på goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel 
• Krav på goda kunskaper i administrativa system, t ex bokningssystem eller liknande
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Krav på att kunna prata inför folk både på svenska och engelska

 

• Meriterande med slutförda studier på universitet eller högskola
• Meriterande med erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn
• Meriterande med arbete inom offentlig sektor
• Meriterande med kunskaper i anmälningssystemet Trippus
• Meriterande med kunskaper i det studieadministrativa systemet Ladok
• Meriterande med kunskaper i systemet FileMaker
• Meriterande med B-körkort

 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och stresstålighet. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.

 

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 100 procent. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning på upp till 6 månader kan bli aktuellt.

Arbetet innebär ibland oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar. Detta varvas med lugnare perioder. Oförutsedda saker kan hända under evenemang och du behöver kunna hitta snabba lösningar och vara flexibel.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet. Vi tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Som arbetsplats kännetecknas vi av kreativitet, högt i tak, frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om här:

Anställningsförmåner | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Information om anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta följande personer vid Kommunikationsenheten:

Sektionschef Maria Eriksson, 0733–807630, maria.eriksson@gu.se

Projektledare Anna Sonberger, 0709-831677, anna.sonberger@gu.se 

 

Fackliga företrädare

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och kopior av intyg. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Sista ansökningsdag

Ansökan ska vara inkommen senast 22 maj 2024

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.