Biträdande administrativ chef

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Biträdande administrativ chef

Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder.

Vi söker nu en biträdande administrativ chef till avdelningen för verksamhetsstöd.

Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. På avdelningen arbetar totalt 28 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m. Verksamhetsstödet leds idag av en administrativ chef.

Arbetsuppgifter 

Som biträdande administrativ chef kommer du att ha personalansvar för delar av verksamhetsstödets medarbetare. En uppdelning av personalansvar för olika arbetsgrupper inom verksamhetsstödet kommer att göras när den nya biträdande administrativa chefens grundkompetens och intresseinriktning inom verksamhetsstödets olika funktioner blir känt. I nära samarbete med administrativ chef kommer du att ansvara för att leda och utveckla institutionens verksamhetsstöd. Även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan komma att tilldelas efter fördelning mellan administrativ chef och biträdande administrativ chef. Som personalansvarig kommer du att ha utvecklings- och lönesamtal, rehabiliteringsansvar, uppgifter inom arbetsmiljöområdet, rekryteringsuppdrag och samordning av möten. Du ingår i olika interna och externa sammanhang där du förväntas vara aktiv, påläst och komplettera diskussionerna utifrån ditt ansvarsområde och med hela institutionens, Göteborgs universitet och Chalmers bästa för ögonen. Du kommer organisatoriskt vara underställd administrativ chef.

Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har:

• Universitets- eller högskoleexamen på minst kandidatnivå inom ett område som arbetsgivaren finner relevant för rollen
• Dokumenterad långvarig och gedigen erfarenhet av arbetsledande befattning med personalansvar
• Erfarenhet av att tillämpa lagar, regler och styrdokument
• Erfarenhet av uppföljning- och verksamhetsutvecklingsutveckling
• God vana av att koordinera, samordna och skapa struktur för möten
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i tal och skrift
• Mycket god samarbetsförmåga

 Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn, gärna vid Göteborgs universitet och Chalmers
• Erfarenhet av lag- och regeltillämpning inom statlig myndighet

Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom. För att lyckas i rollen behöver du ha utmärkande god samarbets- och kommunikativ förmåga. Du behöver ha förmåga att arbeta självständig på ett strukturerat sätt. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är stresstålighet och ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst
kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid institutionen för data- och informationsteknik. Tillträde önskas snarast eller efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Anna Engkvist, 031 772 6471, anna.engkvist@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-17

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.