Ekonomiadministratör vid Företagsekonomiska institutionen på Handelshögskolan i Göteborg

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har, med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad. 

Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan bedriver omfattande utbildning och forskning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi och är den största institutionen på Handelshögskolan. Institutionen har drygt 150 anställda varav 25 anställda doktorander. Utöver institutionens stora utbildningsuppdrag bedrivs här forskning inom ett stort antal olika projekt som beviljats medel från bl.a. Vinnova, Vetenskapsrådet, Formas och Energimyndigheten. Institutionen är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring och Redovisning. Institutionen har även flera centrumbildningar. Vi söker nu en ekonomiadministratör för ett vikariat.

 

Arbetsuppgifter 

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp bestående av ca 30 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt HR. Två ekonomer och en ekonomiadministratör ansvarar för institutionens ekonomiarbete. Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden.

I anställningen ingår löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och inköp. Därutöver ingår uppföljning av projekt, ekonomiska kalkyler samt rapportering av projekt till finansiär, avtalshantering samt arbete avseende budget, bokslut och inventering. I anställningen ingår även hantering av arvoden, reseräkningar och ersättningar. I tjänsten ingår den finansiella hanteringen av institutionens doktorandrelaterade frågor. I vikariatet kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet vid institutionen komma att ingå.

 

Kvalifikationer 

• Du har en slutförd gymnasial utbildning. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är ett krav.
• Du har yrkeserfarenhet från ekonomi- eller administrativ verksamhet från en större organisation. Erfarenhet av projektredovisning är meriterande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och/eller personaladministrativa system. Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, Primula, Inköpssystemet samt Panorama (Hypergene). Erfarenhet av Retendo, vilket är institutionens centrala planeringssystem, är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med projekt och doktorandrelaterad ekonomi är meriterande.
• Du skall trivas med att utgöra en del av organisationens verksamhetsstöd och tycka om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla.
• Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga, har ett gott humör och tillför energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 

Tjänsten är ett vikariat under perioden 2024-08-16 – 2024-12-31, heltid.

Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, friskvård på arbetstid 1 h/vecka och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Christina Hallberg på e-post christina.hallberg@handels.gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Natalie Axell på e-post natalie.axell@gu.se  

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-01

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.