Vikarierande studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionens verksamhet bedrivs på två olika platser, GU:s lokaler i Natrium på Medicinaregatan 7B i Göteborg, samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella anställningen är placerad i Natrium.  

 

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna gäller huvudsakligen administration av kurser och program inom grundutbildning i biologi, miljövetenskap och farmaci. Du arbetar till största delen mot institutionens lärare, studievägledare och programansvariga med uppgifter såsom kallelser och utskick inför kurser, registrering av studenter och rapportering av betyg. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system. Arbetet innebär omfattande kontankter med lärare, studenter, studievägledare och andra studieadministratörer inom fakulteten där kommunikationen sker via mejl, telefon och i samtal. Övrig administration kan komma att ingå såsom diarieföring och hantering av digitala handlingar.

 

Kvalifikationer 

För anställningen krävs att du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör, där det är meriterande med erfarenhet av studieadministration. För anställningen krävs det också att du är en van användare av Officepaketet och att du har ett digitalt arbetssätt där du har lätt för att ta dig an nya digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. 

Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, NyA, GUBAS, Canvas, och Sharepoint, samt kännedom om universitetets organisation är mycket meriterande. Meriterande är också erfarnehet av diareföring av offentliga handlingar.

I övrigt krävs en mycket väl utvecklad känsla för noggrannhet, god samarbetsförmåga, att du trivs bra i en serviceinriktad och samordnande roll. Du är positiv och drivande i ditt dagliga arbete, och du kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid anställningen.

 

Anställning 

Anställningen är ett vikariat under 6 månader, eller tills det att ordinarie medarbetare är åter i tjänst, omfattning 50 %. Placering tills vidare vid vid Institutionen för biologi och miljövetenskap med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Förlängning av vikariatet kan komma att aktualiseras.

 

Ansökan ska skrivas på svenska och innehålla:

• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
• Meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis
• Intyg på annan relevant erfarenhet/anställning eller övriga handlingar som önskas åberopas

 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: 

Anna Berggren, administrativ chef
tel. 076-618 48 96
e-post: anna.berggren@bioenv.gu.se

Mats Andersson, proprefekt
tel. +46 76-618 26 88
e-post: mats.andersson@bioenv.gu.se

Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta HR vid Institutionen för biologi och miljövetenskap, hr@bioenv.gu.se.   

 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-03-28

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.