Alumnadministratör/kommunikatör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Att hålla kontakten med tidigare studenter, våra alumner är viktigt för Göteborgs universitet. Vår alumnfunktion skapar, utvecklar och upprätthåller goda relationer med våra tidigare studenter. Vi söker nu en alumnadministratör/kommunikatör till vår centrala alumnverksamhet.

Alumnfunktionens viktigaste uppgift är att öka kännedomen om alumner som resurs, det är ett relationsskapande uppdrag. Den centrala alumnverksamheten anordnar alumnträffar, föreläsningar och andra event och bistår även med stöd och råd till fakulteter och institutioner i deras alumnarbete.

Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här får du 35 kollegor som arbetar med kommunikation inom många olika områden: internkommunikation, forskningskommunikation, press, evenemang, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.

Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Alumnfunktionens viktigaste uppgift är att öka kännedomen om alumner som resurs, det är ett relationsskapande uppdrag. Den centrala alumnverksamheten anordnar alumnträffar, föreläsningar och andra event och bistår även med stöd och råd till fakulteter och institutioner i deras alumnarbete.

 

Som alumnadministratör/kommunikatör kommer du att:

• Stötta alumnsamordnaren i kommunikationsinsatser, inklusive att skriva alumnintervjuer, ansvara för nyhetsbrev, mailutskick och information om evenemang, både på svenska och engelska.
• Delta i planering, administration och genomförande av alumnträffar, både nationella och internationella.
• Ha huvudansvaret för vårt CRM-system Mira. Du tar emot alumnregistreringar, godkänner och hanterar alumner i systemet, sammanställer statistik över alumnernas yrken, arbetsgivare och bostadsländer, samt säkerställer att systemet hanteras korrekt enligt GDPR.

 

Kvalifikationer

Krav:

• Akademisk examen inom kommunikationsvetenskap eller annan relevant utbildning för tjänsten.
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system.
• Erfarenhet av att skriva nyhetsbrev.
• Kunskaper inom GDPR.
• God administrativ förmåga.
• Erfarenhet av att planera och genomföra evenemang (fysiska, hybrida och digitala).
• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete med LinkedIn.
• Erfarenhet av redaktionellt webbarbete.
• Erfarenhet av att arbeta med alumnrelationer.
• Erfarenhet av att arbeta med studentkommunikation/evenemang.

 

Vad vi erbjuder dig

Göteborgs universitet tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Som arbetsplats kännetecknas vi av kreativitet, en öppen och inkluderande arbetsmiljö, frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om här: Anställningsförmåner | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Anställningen

Anställningen är tillsvidare, 50 % av heltid, med placering vid Kommunikationsenheten i centrala Göteborg. Tillträde i september 2024 eller efter överenskommelse. Din titel kommer att vara alumnadministratör.

Provanställning kan komma att tillämpas. Universitet tillämpar individuell lönesättning.

 

Information

Vid frågor gällande tjänsten, konakta gärna Lisbeth Kinnunen, sektionschef: tel. 076-6181065, Lisbeth.Kinnunen@gu.se

 

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och kopior av intyg. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Sista ansökningsdag

Ansökan ska vara inkommen senast: 12 augusti 2024

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.