Evenemangssamordnare till Jonsereds Herrgård (vikariat)

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet finns på fler platser än du tror. Vi gör kunskap tillgänglig för alla genom att anordna akademiska och populärvetenskapliga mötesplatser, och samarbeta med näringsliv, institutioner och organisationer för att vår kunskap ska komma samhället till del.

Vi behöver nu anställa evenemangssamordnare till en av våra mötesplatser, programverksamheten på Jonsereds Herrgård. Här sker samverkan såväl mellan olika vetenskapsområden, som mellan företrädare för universitet, samhälle och näringsliv. Under seminarier och konferenser möts människor med olika intressen och synsätt för att gemensamt formulera samtidens utmaningar. Utöver seminarier arrangeras öppna föreläsningar, samtal och konserter. En del av programmet förläggs även till centrala Göteborg, samt Vetenskapsfestivalen, Almedalen, Frihamnsdagarna och Bokmässan. I verksamheten ingår även att generera, utveckla och koordinera samverkan.

Programverksamheten på Jonsereds herrgård är en akademisk verksamhet och utgör ett särskilt uppdrag från rektor. Den är administrativt placerad vid Kommunikationsenheten, som är en enhet inom Göteborgs universitets Gemensamma förvaltning och belägen i Vasastan i centrala Göteborg. Verksamheten leds av en kollegialt sammansatt styrgrupp utsedd av rektor.

 

Arbetsuppgifter

Ett brett fång av arbetsuppgifter ingår i uppdraget. Din roll är stödjande genom att bland annat delta i produktions- och programplanering, boka medverkande, sköta marknadsföring samt vara på plats, introducera medverkande och ta emot publik. Du ansvarar för löpande administration kring seminarier och folkbildande program.  

Du kommer både att skriva redaktionella texter och referat och ska därför kunna samla in akademiskt orienterad information och sammanställa den i en lättbegriplig och förklarande text.  

För att trivas med arbetet behöver du ha ett intresse för forskning, kultur och samhällsfrågor. Du behöver kunna ta egna initiativ, vara stresstålig, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta. Som person har du också en god förmåga att skapa och upprätthålla sociala kontakter. Du måste vara beredd på oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar.

 

Kvalifikationer

• Krav på akademisk examen, eller annan utbildning som är relevant för tjänsten
• Krav på erfarenhet av arbete med seminarier, föreläsningar och evenemang
• Krav på erfarenhet som skribent
• Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

 

• Meriterande med erfarenhet av kultursamordning
• Meriterande med erfarenhet som moderator
• Meriterande med erfarenhet av utställningsproduktion
• Meriterande med erfarenhet av webbarbete i ett CMS-verktyg
• Meriterande med kunskaper i Adobe InDesign
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete

 

Anställning

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, vikariat i en omfattning av 40 %, under perioden 1 juli – 30 okt 2024. Tillträde 1 juli 2024.

 

Information om tjänsten

Vid eventuella frågor gällande tjänsten, kontakta gärna följande personer vid Kommunikationsenheten:

Lisbeth Kinnunen, sektionschef, tel. 031-786 1065

Lena Ulrika Rudeke, verksamhets- och programansvarig, tel. 031-786 5415

 

Fackliga företrädare

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finns här: Så blir du en av oss | Göteborgs universitet (gu.se)

 

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på "Ansök". Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och kopior av intyg. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Sista ansökningsdag

Ansökan ska vara inkommen senast 25 juni 2024.

 

 

 

 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.