Arkivarie

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arkivarie

Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital informationshantering? Har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!

Enheten för juridik och informationsförvaltning ansvarar bland annat för förvaltningsjuridiska frågor, arkivfrågor och diarieföring, och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor är e-arkiv, e-signering och fortsatt utveckling av vårt Samarbetsverktyg för att underlätta universitetets dokumenthantering.

Ett kommande fokusområde för sektionen är att fortsätta utveckla arbetet med universitetets informationsförvaltning tillsammans med andra expertisområden inom den gemensamma förvaltningen.

Ditt team och arbetsplats:
Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar, och sektionen har en normerande och stödjande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation. Du kommer att ingå i sektionens arkivfunktion, som består av fyra arkivarier och en utvecklingsledare. Sektionen har sin arbetsplats centralt i Göteborg.

Arbetsuppgifter 

Arbetet som arkivarie är omväxlande och arbetsuppgifterna varierar utifrån behov och aktuella frågeställningar.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• genomföra bevarande- och gallringsutredningar
• ta fram och revidera styrdokument
• utveckla universitetets informationshantering
• stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare, chefer och övriga anställda i arkivfrågor
• bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda
• lämna ut allmänna handlingar på begäran
• ordna och förteckna universitetets handlingar

På arkivsidan pågår omställningen till digitalt bevarande av handlingar för fullt, och anställningen innebär att du är en del i detta arbete. Ett projekt pågår just nu för att införa ett e-arkiv, som hela arkivfunktionen är delaktiga i. Ett annat stort och spännande arbetsområde är arkivering av forskningsinformation.

Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling.

Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har

• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie

Det är meriterande om du har

• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn

Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitet inom digital informationshantering. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att ta dig an komplexa frågeställningar och hitta lösningar på problem, i nära samarbete med andra, och trivs med att växla mellan strategiskt och praktiskt arbete. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning 

Anställningen är ett vikariat från 1 september 2024 till 31 maj 2025, med möjlighet till förlängning. Anställningen är placerad vid Sektionen för arkiv och registratur med en omfattning på 100%

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549, maria.elmlund@gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-31

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.