Utbildningshandläggare för grund-, avancerad och forskarnivå

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Högskolan för scen och musik utbildar musiker i flera genrer, komponister, lärare i musik, dans och teater, musikalartister, operasångare och skådespelare och har nästan 600 helårsstudieplatser. Högskolan för scen och musik bedriver utvecklingsarbete, forskarutbildning och forskning samt har en omfattande utåtriktad verksamhet. Institutionen har närmre 170 anställda.

Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi söker nu en utbildningshandläggare. Som utbildningshandläggare ingår du i den administrativa gruppen tillsammans med tre andra utbildningshandläggare, HR, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av 14 medarbetare och leds av administrativ chef.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på utbildningsexpeditionen är du ofta sökandes och studenters första kontakt på institutionen. Vi ger god service och informerar studenter, personal och allmänhet i utbildningsrelaterade frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat utbildningsadministration, handläggning och myndighetsutövning, antagningsarbete, information till sökande, studenter, lärare och institutionsledning. Du planerar, handlägger och följer upp i flera olika digitala system.

Arbetet inom utbildningsadministration är självständigt men bedrivs i nära samarbete med de andra utbildningshandläggarna, programansvariga, enhetschefer, lärare samt viceprefekt för utbildning.

Du kommer även att vara administrativt stöd till enhetschefer, ämnesföreträdare, handledare samt doktorander i frågor gällande forskarutbildningen vid institutionen. Du är med som ett mycket viktigt stöd för våra doktorander i hela processen från antagning till disputation. I denna roll arbetar du nära viceprefekt forskarutbildning, ekonom, HR och samordnare.

Kvalifikationer

Du bör ha:

• erfarenhet av utbildningsadministration vid universitet/högskola
• goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete
• erfarenhet av myndighetsutövning samt kunskap om gällande regelverk
• god administrativ förmåga och lätt för att sätta dig in i nya digitala system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• relevant högskoleutbildning

Det är meriterande om du har:

• goda kunskaper om och erfarenhet av antagningsarbete vid universitet/högskola
• goda förvaltningsrättsliga kunskaper
• forskarutbildning
• kunskap om universitetets styrdokument och regler gällande forskning och forskarutbildning
• erfarenhet av arbete i följande system. NyA-webben, Ladok, Canvas, Fubas, Gubas, Gupea, Microsoft 365 samt ISP (individuell studieplan)

Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Du har hög servicekänsla men kan också sätta gränser och prioritera, särskilt i perioder av hög arbetsbelastning.

Du är lugn och pedagogisk i stressiga situationer och bidrar till en positiv gemensam arbetsplats.
Du bör ha förmåga att förstå och dra relevanta slutsatser kring olika typer av ibland komplex information och utifrån det skapa kvalitativa underlag till verksamheten. Du är pedagogisk och kan både muntligen och skriftligen förklara processer och regelverk.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Övrigt

I nuläget sker ett nybyggnadsprojekt där hela Konstnärliga fakulteten kommer att samlas intill Götaplatsen. Högskolan för scen och musiks nav med administration och ledning finns i nuläget på Eklandagatan 86. Undervisningen sker dessutom på ytterligare tre andra adresser.

Intervjuer kommer att ske den 24, 27, 28 maj på eftermiddagen och på förmiddagen den 29 maj. 

Anställning

Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Tillträde: 2024-08-12 eller enligt överenskommelse

Omfattning: 100% av heltid

Placering: Högskolan för scen och musik

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 0766–181199. Email: katrin.enoksson@hsm.gu.se

Magdalena Eldh, personaladministratör Tfn: 031-786 4010. Email: magdalena.eldh@hsm.gu.se

Info om Högskolan för scen och musik: www.gu.se/scen-musik

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobbahos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt

rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.